合思:引领企业财务数智化转型新征程

合思:引领企业财务数智化转型新征程
在当今风起云涌的商业世界中,数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数智化更是这条道路上的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。它提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个强大的智囊团,为企业的财务决策提供有力支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势:数智浪潮下的财务转型机遇

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率与日俱增,企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数智化已成为企业提升竞争力的关键手段,就如同在激烈的市场竞争中为企业配备了一把锋利的宝剑。

在当前经济环境下,疫情的影响让企业更加重视数字化转型。尤其是在财务报销、费用管控等方面,企业需要更加高效、便捷的解决方案来应对业务的变化和挑战。市场上众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了各种难题,如系统集成困难、数据孤岛、费控标准不统一等。而这些问题,恰恰为合思这样的专业财务数智化服务提供商提供了广阔的市场空间。越来越多的企业认识到,财务数智化能够帮助他们实现降本增效、合规经营和精细化管理,对财务数智化产品和服务的需求也在不断攀升。合思作为智能化合规工具的提供者,能够满足企业在数智化转型过程中的各种需求。

痛点分析:企业财务转型的重重困境

  • 自研系统整合难题
    大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。智能化合规工具能够有效解决这些系统整合难题,实现数据的互联互通。

  • 费用统计与流程重塑挑战
    费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式,使得财务人员年底集中处理报销时压力巨大。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,让企业的财务管理陷入困境。合思的智能化合规工具可以对费用进行精细化管理,重塑流程逻辑,提高财务管理效率。

  • 预算管控与项目付款难题
    预算管控执行难,项目付款归集难。李群自动化公司对部门预算的执行无法及时监控,项目付款关联项目台账、WBS数据查询繁琐,超标、超预算无法实时监控。这不仅影响了企业的资金使用效率,还增加了企业的财务风险。智能化合规工具能够实时监控预算执行情况,确保项目付款的准确归集,有效防范财务风险。

  • 多系统并行困境
    多系统并行、多法人实体,财务数字化迫在眉睫。帆书员工个人报销和对公付款多平台进行,需多平台切换,费用不能整体控制,预算超标情况时有发生。财务部门人均处理大量单据,手工制作凭证和后期归档工作量巨大,数据分散,内审凭证抽样难。这些问题严重制约了企业的财务数字化进程,而合思的智能化合规工具可以打破多系统并行的困境,实现财务数据的集中管理。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。作为智能化合规工具的提供者,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。这就如同搭建了一座信息桥梁,让企业各系统之间的信息能够自由流通。

合思提供智能化的费用管控和预算管理功能,实现费用标准的自动校验和预算的实时监控,有效防止费用超标和预算失控。其打造的无需报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能化合规工具让财务管理变得更加高效、便捷。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

  • 合思费控:发票管理的智能助手
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票的智能识别、验真、查重和复核,提高了发票处理效率。同时,具备灵活的费用管控规则设置,可根据不同的费用类型、部门、项目等进行个性化的费用控制。作为智能化合规工具的重要组成部分,合思费控为企业的发票管理提供了强大的支持。

  • 合思商城:商旅预订的省钱利器
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,内嵌同屏比价功能,让员工在预订时能够实时比较价格,节省费用。员工在商城消费受申请单和差标管控,消费即合规,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。智能化合规工具让企业的商旅预订更加经济、合规。

  • 合思BI:数据分析的决策参谋
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可自动生成各种费用分析报表,如差旅费分析报表、部门费用报表、项目费用报表等。它帮助企业管理者实时了解企业的费用情况和经营数据,为决策提供数据支持。智能化合规工具通过数据分析,为企业的决策提供了科学依据。

  • 开放平台:数据流通的桥梁纽带
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。作为智能化合规工具的重要支撑,开放平台让企业的数据能够在不同系统之间自由流动。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接的生态优势
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。这避免了企业因更换系统而带来的成本和风险,为企业提供了更加稳定、高效的财务数智化解决方案。智能化合规工具凭借其广泛连接的生态,为企业打造了一个无缝的数据交互环境。

  • 无需报销的创新模式
    合思的无需报销模式真正实现了员工消费即合规,财务统一结算和处理,大大简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率。同时,也增强了费用管控的效果,让企业的财务管理更加规范、透明。智能化合规工具的无需报销模式,为企业带来了全新的财务管理体验。

  • 敏捷的研发迭代能力
    合思能够根据客户的需求和市场的变化,快速进行产品的研发和迭代,不断推出新的功能和解决方案。这种敏捷的研发迭代能力,使得合思的产品始终能够满足企业日益增长的数字化需求。智能化合规工具在不断的研发迭代中,为企业提供更加先进、实用的功能。

  • 丰富的行业经验与成功案例
    合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。它能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案和最佳实践,帮助企业快速实现财务数智化转型。智能化合规工具凭借其丰富的行业经验,为不同行业的企业提供了定制化的解决方案。

成功案例:合思解决方案的真实见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化合规工具为动力源带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化合规工具让汉威科技的财务管理更加精细化。

  • 派克新材:效率飞跃的奇迹
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。智能化合规工具为派克新材带来了效率的飞跃。

  • 亿嘉和:业财融合的先锋
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。智能化合规工具助力亿嘉和实现了业财深度融合。

服务体系:合思的贴心保障

  • 专业的项目实施团队
    合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备到功能测试和内部运维的全流程服务。他们就像一群专业的工程师,精心打造每一个项目,确保项目的顺利实施和上线。智能化合规工具的成功应用离不开专业的项目实施团队的支持。

  • 优质的客户服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供7×24小时的客户服务支持。无论客户在何时遇到问题,都能及时得到解决。这种优质的客户服务,让客户感受到了合思的关怀和温暖。智能化合规工具在使用过程中,有了优质客户服务的保障,让企业更加放心。

  • 持续的技术支持和产品升级
    合思不断投入研发资源,对产品进行持续的技术支持和升级。这确保了产品的稳定性和功能的先进性,能够满足客户不断变化的需求。就像一辆不断升级的汽车,始终保持着良好的性能。智能化合规工具在持续的技术支持和产品升级中,不断提升自身的价值。

  • 丰富的培训资源
    合思为客户提供丰富的培训资源,包括线上培训、线下培训、操作手册等。这些培训资源帮助客户的员工快速掌握产品的使用方法和技巧,提高工作效率。智能化合规工具通过丰富的培训资源,让企业员工能够更好地发挥其作用。

合思的财务数智化解决方案,作为智能化合规工具,能够帮助企业解决在数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续发挥自身的优势,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与客户携手共进,共同推动企业的财务数智化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思将不断拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务。如果您想体验合思智能化合规工具的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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