合思电子合规审批：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务工作的效率和准确性。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。但现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。此外，作为保密单位，其对数据安全有着较高的需求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。同时，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也困扰着企业。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案，在电子合规审批方面表现卓越。

合思解决方案：一站式财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在系统集成方面，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，为电子合规审批提供了坚实的数据基础。

在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保每一笔支出都在预算范围内，实现电子合规审批的精准控制。

对于无需报销场景，合思让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和数字化，大大提高了电子合规审批的效率。

核心功能亮点：科技赋能电子合规审批

合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让电子合规审批更加高效快捷。

采用AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量，为电子合规审批提供了准确的数据支持。

合思具有灵活的单据配置及自定义档案。可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目。审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险，使电子合规审批更加全面和精细。

同时，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，确保电子合规审批的合规性。

用户收益：电子合规审批带来的多重红利

使用合思产品后，企业在多个方面获得了显著收益。

效率提升方面表现突出。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统变为1个系统，财务付款效率提升90%。电子合规审批让财务工作流程更加顺畅，大大缩短了业务处理时间。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。通过电子合规审批，企业减少了不必要的开支，实现了资源的优化配置。

数据精准且透明。斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。电子合规审批确保了数据的准确性和可追溯性，为企业的决策提供了可靠依据。

财务管理水平也得到了提升。中亦科技通过合思费控打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩。以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，电子合规审批贯穿整个财务管理过程，提升了企业的财务管理能力。

典型场景：电子合规审批的多领域应用

合思产品适用于多种典型场景，电子合规审批在各个场景中发挥着重要作用。

在差旅报销场景中，员工在合思系统提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业都在差旅报销中应用合思产品并取得良好效果，电子合规审批确保了差旅费用的合规性和高效处理。

对公付款场景方面，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面受益于合思的解决方案，电子合规审批保障了对公付款的规范和安全。

预算管控场景中，合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技、派克新材等企业在预算管控上得到合思的有力支持，电子合规审批确保了预算的严格执行。

系统集成场景下，合思具备广泛连接特性，可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控对接，实现数据互通、实时同步。奥比中光、帆书等企业通过合思实现了多系统的集成和数据的有效流转，电子合规审批促进了不同系统之间的数据合规共享。

客户成功案例：电子合规审批的实践验证

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子合规审批在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，让企业的财务工作更加高效和规范。

汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子合规审批确保了汉威科技财务工作的合规性和高效性，提升了企业的核心竞争力。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。电子合规审批助力派克新材实现了财务工作的快速响应和精准控制。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。电子合规审批为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持，让企业的财务流程更加顺畅。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。

合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够满足企业多样化的财务需求，帮助企业挖掘更多净利润，提升核心竞争力。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的困境，实现有限资源的更有效利用，在市场竞争中脱颖而出。