在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的智能化审批工具取得了显著成效。通过合思智能化审批工具，动力源实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。下面，让我们深入了解这背后的具体情况。
动力源：财务数字化征程的先行者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，问题进一步凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换；报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务工作的效率和质量。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以做出及时有效的决策。
合思智能化审批工具：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多财务数字化挑战，合思凭借其智能化审批工具，为动力源提供了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间顺畅流通。 -
无需报销模式：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思智能化审批工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务数字化转型的新飞跃
合思智能化审批工具为动力源带来了显著的成效和成果。
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员工报销：高效便捷新体验
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
会计工作：减负增效新突破
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。 -
全程管控：决策支持新高度
通过合思智能化审批工具，动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来合作展望：携手共进，共创辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。合思的智能化审批工具拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。双方将在财务数字化转型的道路上携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的智能化审批工具实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的智能化审批工具。现在，您可以免费试用合思智能化审批工具，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
