在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务数字化变革的浪潮正汹涌来袭。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在这场财务数字化转型的浪潮中，成为众多企业值得信赖的合作伙伴。
世界500强旗下教育品牌的财务困境
某世界500强旗下教育服务品牌，在业务蓬勃发展的同时，却面临着诸多财务管理方面的挑战。该企业拥有多个业务和财务系统，且这些系统相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据提取困难重重，财务人员在处理电子发票时，不仅要进行繁琐的打印、查重和验伪工作，还耗费大量时间和纸张，造成了极大的资源浪费。
实物存档也是该企业的一大痛点。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，进一步耗费了财务人员的精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务工作效率和管理水平。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。通过自动封装的40多种接口，合思能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方面，合思支持影像支撑、外部设备扫描和人工上传等多种方式，为企业提供了更加灵活的选择。自动归档功能具备智能组单和四性检测等强大功能，涵盖了广泛的会计类档案管理范围，包括企业内部的凭证、订单，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思还拥有强大的规则引擎，可自定义搭建。在处理亿级数据时，能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了企业的财务管理效率。
显著的项目进展追踪成果
在合思的助力下，该企业的财务数字化转型取得了显著成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
目前，该企业的财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思的能力优势与未来展望
合思通过其财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。在项目进展追踪过程中，我们可以看到，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在项目进展追踪中，我们有理由相信，合思将不断推动行业的进步和发展。
合思具备多种优势，如免费试用、灵活定价模式和强大的集成能力等。同时，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果你也想实现企业财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，合思为你提供免费试用的机会，快来体验合思的数字化魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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