在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重难题，而合思的出现，如同暗夜中的明灯，为动力源照亮了前行的道路。
动力源：数字化征程中的困境探索
动力源自2011年起，便踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。报销数据还需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出现错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展无疑是一个巨大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源数字化困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列智能化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的负担。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力保障。
实施之路：携手共进的变革之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了这场意义非凡的数字化变革之旅。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
按照规划，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，以及相关功能的开发和测试。在这个过程中，他们遇到了各种挑战，但凭借着专业的技术和敬业的精神，一一克服了困难。
为了确保动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队还对员工进行了培训。他们耐心地讲解系统的操作方法和注意事项，让员工们能够快速适应新的工作方式。
成果展现：动力源的数字化飞跃
经过合思团队的努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的运营效率带来了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，他们能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：携手未来的信任之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
行动号召：开启财务数智化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，选择这款智能化审批工具，它将为您的企业带来高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能化审批工具带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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