合思助力企业财务信息化建设，开启降本增效新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务信息化建设已成为企业发展的必由之路。然而，许多企业在财务数字化转型过程中，犹如陷入一片迷雾森林，面临着诸多困境。多系统林立，恰似一座座孤立的岛屿，数据难以流通，形成数据孤岛；报销流程繁琐，宛如一条曲折漫长的道路，让员工和财务人员疲惫不堪；预算管控难落地，仿佛空中楼阁，无法有效约束企业的费用支出；费用管控不精细，如同粗糙的筛子，难以精准过滤不合理的费用。这些问题导致财务效率低下、成本增加，严重影响企业的发展。

例如，动力源在财务信息化建设初期，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显。汉威科技集团作为集团性公司，随着业务的发展和规模的扩大，财务数字化需求日益增长，但传统的财务管理方式已无法满足企业的需求，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题亟待解决。疫情的爆发更是让企业对财务信息化建设的需求更为迫切，如海威茨随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，再加上疫情居家办公，对财务信息化建设需求更为迫切，OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月。

行业痛点：财务信息化建设的荆棘之路

在财务信息化建设的道路上，企业面临着重重困难，这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。
– 系统集成困难
数据孤岛成阻碍：许多企业在数字化转型过程中，引入了各种软件系统，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛。以亿嘉和为例，企业将企业微信OA等软件陆续引入企业内，但各系统之间缺乏有效的连接，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。
– 报销流程繁琐
员工财务皆疲惫：报销流程繁琐是企业普遍面临的问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
– 预算管控不到位
成本失控风险高：预算管控难落地，无法实现全流程管控。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。
– 费用类型复杂
管控难度节节高：费用类型复杂，管控难度大。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时将产生大量单据，处理费时费力；且人工线下处理易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。

解决方案概述：合思为财务信息化建设保驾护航

面对企业在财务信息化建设中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面、高效的解决方案，为企业的财务数字化转型指明了方向。
– 一站式产品组合
满足多元需求：合思提供以合思费控为核心的一系列产品，如合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，形成一站式财务数字化解决方案，满足企业不同的应用场景和需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的产品体系中找到适合自己的解决方案。
– 强大系统集成能力
打破数据壁垒：合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 无需报销解决方案
畅享数字化便利：合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 定制化开发服务
贴合企业需求：合思支持定制化开发，根据企业的特殊需求和业务场景，提供个性化的解决方案。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

核心功能亮点：合思产品的璀璨光芒

合思产品拥有众多核心功能亮点，如同夜空中的繁星，照亮了企业财务信息化建设的道路。
– 智能审批
流程自动化加速：通过自定义流程引擎技术，合思实现审批流程的自动化和透明化。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。
– 预算管控
精准约束费用：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。
– 发票管理
源头把控合规：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。
– 数据分析
数据驱动决策：合思提供合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

用户收益：财务信息化建设带来的硕果

企业使用合思产品后，在财务信息化建设方面取得了显著的收益，如同耕耘后的丰收。
– 效率提升
工作节奏大提速：员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
– 成本降低
运营成本巧控制：通过精准的预算管控和费用控制，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。
– 合规性增强
财务数据更真实：杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 决策更精准
动态掌握企业信息：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。合思费控上线后，管理者能够通过合思BI报表实时查看企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确的决策。

典型场景：合思产品的广泛应用

合思产品在不同场景下都能发挥出色的作用，为企业的财务信息化建设提供全方位的支持。
– 差旅报销
便捷高效新体验：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 对公付款
合同管理更高效：合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的有效关联。
– 预算管控
全流程精准把控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。
– 系统集成
多系统无缝衔接：广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。

客户成功案例：真实见证合思价值

众多企业的成功实践证明了合思在财务信息化建设方面的卓越能力。
– 动力源
多系统集成革新体验：动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团
财务效率大幅提升：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
报销核算效率飞跃：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机
费控工作全面优化：江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

在当前经济环境下，财务信息化建设对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。如果您的企业也面临财务数字化管理的困境，不妨选择合思，开启财务信息化建设之旅，为企业的发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验其带来的便捷与高效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。