集成财务工具:开启企业财务数智化转型新征程

集成财务工具:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速道路上显得力不从心。多系统操作带来的糟糕体验、数据分散形成的信息孤岛以及预算管控难题等痛点,严重阻碍了企业的高效运营与发展。例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能解决问题,结果却发现整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果差距甚远。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交,如同在迷宫中寻找出路;财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠人工,这就导致假票、错票、重票等情况难以避免,就像一颗颗隐藏的炸弹,随时可能给企业带来损失。企业预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统都有支出数据,但缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只。随着企业业务不断发展,组织架构日益复杂,各主体流程繁复多样,业务流程难以统一。动力源总部和分公司出差申请方式不同,操作重复,信息一致性难以保证,这无疑降低了企业的运营效率。

集成财务工具:全方位解决方案降临

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,集成财务工具便是这一方案的核心利器。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,就像一位全能的财务管家,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思费控系统能够与企业多个系统集成,以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通有无,打破了系统之间的隔阂。合思提供的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让预算管控更加精准有效。合思的对公付款解决方案,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。赛傲生物的申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录,让企业的资金流向一目了然。

集成财务工具:强大功能一览无余

集成财务工具具有多种强大功能,宛如一把多功能的瑞士军刀,满足企业不同的财务管理需求。

系统集成功能可实现多系统数据同步和互联互通。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等对接,打破数据孤岛,提高工作效率。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成一条美丽的项链,让企业的数据更加有序、高效。

无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单快捷,就像乘坐了高速列车,大大节省了时间和精力。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。它就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。这就好比给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的手工操作中解脱出来。

集成财务工具:核心亮点闪耀光芒

集成财务工具的核心亮点十分突出,能够为企业提供便捷、高效、合规的财务数字化体验。

广泛连接的生态是其一大亮点。合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。

无需报销的创新模式是集成财务工具的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,提高了员工满意度和工作效率。这就像给员工送上了一份贴心的礼物,让他们能够更加专注于工作。

精准的预算管控也是其核心亮点之一。通过将预算管控前置到提交环节,实现对费用的全程管控,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,让预算管控更加科学合理。

高效的系统集成是集成财务工具的优势所在。合思费控具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。这就像给企业的财务系统安装了一个加速器,让企业的财务管理更加高效。

集成财务工具:显著价值彰显实力

集成财务工具为企业带来了显著的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提高工作效率方面,集成财务工具表现出色。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的运营按下了加速键,让企业能够更加快速地前进。

集成财务工具通过优化流程、加强预算管控等方式,降低了企业的财务成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这无疑为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

在加强合规管理方面,集成财务工具杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业流程,加强了费用管控。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,让企业的财务管理更加规范有序。

集成财务工具还提升了企业的决策能力。管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

集成财务工具:典型场景广泛应用

集成财务工具适用于多种典型使用场景,满足企业不同业务场景的财务管理需求。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简化。李群自动化员工差旅报销效率提升40%,让员工的差旅报销变得更加轻松愉快。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。中亦科技对公付款实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯,让企业的对公付款更加安全可靠。

预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现对费用的全程管控,预算超标实时预警。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学精准。

销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算管控等。派克新材通过合思系统加强了销售费用管理,报销效率提升90%,让企业的销售费用管理更加高效。

集成财务工具:成功案例见证卓越

众多企业通过使用集成财务工具,取得了显著的成效,证明了其有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的运营效率得到了极大提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业的竞争力得到了显著增强。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的动力。

集成财务工具:市场定位独具优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,集成财务工具是其核心产品,具有独特的市场定位和差异化优势。

广泛连接的生态是集成财务工具的一大优势。它能够与企业的多个系统集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这就像一个强大的集成器,将企业的各个财务系统整合在一起,让企业的财务管理更加高效。

双轮驱动的模式创新是集成财务工具的一大特色。结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数字化服务。这就像一辆拥有双引擎的汽车,动力更加强劲,能够带领企业在财务数字化的道路上快速前进。

无需报销的解决方案是集成财务工具的核心竞争力之一。这一创新模式为员工和企业带来了极大的便利,提高了工作效率和员工满意度。它就像一场财务报销的革命,让企业的报销流程变得更加简单、快捷。

丰富的行业经验和成功案例也是集成财务工具的优势所在。合思在多个行业拥有众多成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。这就像一位经验丰富的医生,能够根据不同患者的病情,提供个性化的治疗方案。

综上所述,集成财务工具为企业带来了巨大的价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提高工作效率,降低成本,加强合规管理,提升决策能力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了集成财务工具的有效性和可靠性。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思的集成财务工具,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!

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captaincaptain
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