在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。如何挖掘更多的净利润，成为了众多企业亟待解决的问题。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。尤其是在企业差旅管控及财务数智化方面，合思有着独特的优势。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业立竿见影的降本方式。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是为企业展现了先进的差旅管控模式。
市场形势洞察：航班酒店管理新挑战
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间面临着矛盾。在航班酒店管理方面，企业需要更加精细地规划和管理。
越来越多的企业开始关注下沉市场的潜力，三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%。然而，企业在下沉市场的航班酒店管理面临着挑战，传统的管控方式难以适应下沉市场的需求。
2023年被称为出海元年，出海业务带来了国际差旅的增加。国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。企业在海外的航班酒店管理也面临着资源分散等难题。
此外，企业线下差旅费用管控存在共性盲点，线下支付的报销项目金额占比达31%，且费用不透明，真实性难判断。这也为航班酒店管理带来了一定的困难。
痛点剖析：航班酒店管理的重重困境
企业在挖掘净利润时，首先采用的硬控方法虽然短期效果明显，但会以牺牲员工体验为代价。在航班酒店管理中，硬控可能会导致员工出行不便，影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在航班酒店管理上，无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的管控方式不适应当前业务下沉的需求。
出海业务增加了企业国际差旅管理的需求，在航班酒店管理方面，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
数电票时代的到来，也给航班酒店管理带来了挑战。企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。
解决方案策略：航班酒店管理的智控转型
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在航班酒店管理方面，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在航班酒店预订上，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的资源。合思致力于让每一位员工主动省钱，通过制度与模式运作，鼓励员工积极参与成本节约，实现企业经济效益最大化。
同时，合思利用AI技术，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，提升员工体验，让企业的航班酒店管理于无形。
核心模块揭秘：航班酒店管理的全方位覆盖
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线上线下全融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在航班酒店管理方面，机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，使得报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，极大地提高了管理效率。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，在航班酒店管理上实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验兼顾
合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。在航班酒店管理中，优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，让企业在管控成本的同时提升员工体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控手段。 -
AI规划助力
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为航班酒店管理提供了智能化的支持。AI技术可以帮助企业更科学地规划行程、选择航班酒店，同时有效控制风险。
竞争优势凸显：航班酒店管理的卓越之选
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体在航班酒店管理方面的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的航班酒店选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为航班酒店管理提供了优质的服务保障。
成功案例见证：航班酒店管理的显著成效
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在航班酒店管理方面也实现了更严格的管控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，在航班酒店管理上也实现了成本的有效控制。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在航班酒店管理方面也取得了良好的效果。
服务体系保障：航班酒店管理的坚实后盾
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在航班酒店管理方面，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为航班酒店管理提供了有力的支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在航班酒店管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控与财务数智化的新篇章。
