在国家积极推动电子凭证数字化转型的大浪潮下，一系列重要政策举措纷纷落地。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同嘹亮的号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，却面临着重重困难。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险如同隐藏的暗礁，难以有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式，就像一辆老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的高速列车。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，如同及时雨一般，为企业的财务数字化转型提供了关键的财务政策支持。
经典零食企业的财务困局
某知名国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行运作，管理流程更是横跨多个系统。这种繁杂的运营模式，导致企业的财务管理效率极为低下，仿佛陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效的出路。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要面对极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还使得财务人员无法将精力投入到更有价值的工作中，财务价值难以得到释放。
在事前事中管控方面，该企业存在严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中失去方向的船只，难以实现精细化成本管控，在激烈的市场竞争中面临着巨大的挑战。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在会计档案管理上，就像陷入了一个无底洞，不断投入资源却难以看到成效。在当前的财务政策支持下，该企业急需一套有效的解决方案来摆脱困境。
合思定制化解决方案登场
面对该零食企业的诸多财务挑战，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了强有力的财务政策支持。
在员工消费环节，合思设计了一套科学合理的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。同时，合思商城和 TMC 都会提供对账单，让消费情况一目了然。这种流程的设计，让员工的消费更加便捷和透明。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则可以统一开票、进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。合思环节能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印（合思费控）；同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化（合思商城）；多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理（合思档案）。合思的解决方案为企业提供了全面、高效的财务管理支持，符合当下的财务政策支持方向。
方案落地显著成效凸显
合思的解决方案在该零食企业落地后，取得了显著的成效，充分体现了财务政策支持的价值。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约 200 万 + 的惊人成绩。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右，大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业就像一台精密的仪器，各个部门之间的协作更加顺畅，数据的流通更加高效。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在管理模式方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。企业的管理效率得到了极大的提升，在市场竞争中更具优势。
合思方案优势及呼吁
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。在当前的财务政策支持下，合思的方案为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
合思是一家实力雄厚的科技公司，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为企业提供优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台具有多种强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 28 项功能。该平台还具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
在国家电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多挑战，但也迎来了前所未有的机遇。合思的解决方案为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。其他企业不妨积极采用合思方案，借助合思的专业能力和先进技术，实现自身的财务数字化转型。如果您的企业也想体验合思解决方案的魅力，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，或者访问 www.hosecloud.com 网站，获取免费试用机会，开启企业财务数字化转型的新篇章。
