在企业的运营管理中,财务管理尤其是费用支出管理至关重要。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视,如今已然成为企业管理中的一大顽疾。费用存在于每一个企业,涉及到每一位员工,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性较差。目前,企业大多采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式,如手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业往往凭借经验设置预算标准,员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,员工体验也很差。
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点和挑战,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全新的解决方案,助力企业实现财务审批流程优化。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大的效用,提升企业的财务效益和可持续发展能力。
平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。其愿景是推动企业财务数字化转型,引领行业发展。顺应国家政策导向,如电子发票、金税四期等政策要求,合思帮助企业实现财税合规,在财务数字化浪潮中为企业提供有力支持。同时,平台致力于让更多企业和财务人员受益于先进的财务数智化技术,提升财务管理水平,实现财务智能化进阶,为企业打造一个高效、便捷、合规的财务生态系统。
多元功能:构筑全方位财务服务体系
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,为企业提供了全方位的财务服务。
– 聚合商旅服务
平台整合了酒店、交通、餐饮等企业高频供应商,企业员工可以通过集成的消费平台进行订购,享受标准化的服务和价格。这不仅方便了员工的出行和消费,也为企业节省了成本,实现了财务审批流程优化。
– 费控报销功能
涵盖预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,帮助企业对费用支出进行全流程管控。通过对费用的精细化管理,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
– 收付款管理
支持应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能,实现了资金的有效管理和流转。这有助于企业加强资金的流动性,提高资金的使用效益。
– 财务收支经营分析和电子会计档案模块
可对企业财务数据进行分析,为企业决策提供支持。同时,实现电子凭证的自动归档,提高了档案管理效率,减少了人工操作的误差。
创新亮点:开启财务数字化新时代
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,展现了其独特的优势。
– 无需报销解决方案
采用从初级无需报销到高级无需报销阶段逐步升级的模式。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工多数消费场景无需垫资,报销体验大幅提升;高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,极大地优化了财务审批流程。
– 强大连接能力
不仅能与 OA、ERP、CRM 等系统对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商合作,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。
– 数字化技术应用
运用 AI、大数据等技术强化数字化水平。在预算管理方面,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算;在报销和对账方面,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送依据报表生成的决策分析建议。
– 场景定义与系统集成能力
具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。通过内置的 EAI 模块,可在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,实现业务系统与财务系统的有效打通,进一步优化财务审批流程。
优势凸显:铸就行业领先地位
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 资金与技术实力
合思是专精特新企业,成立多年来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的升级和创新,为企业提供更加优质的财务审批流程优化方案。
– 本地化服务支持
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务和技术支持。
– 定制化解决方案
以客户为中心的服务理念,深入了解不同行业客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制搭建讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足了不同企业的个性化需求。
– 良好市场口碑
产品具有良好的市场口碑,截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,体现了产品在市场上的认可度和竞争力。
广泛适用:满足不同行业需求
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
– 医药行业
在医药行业,合思的平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助药企解决资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程繁琐等问题,实现财务审批流程优化。
– 软件行业
针对软件行业项目/产品制的业务形态,平台可实现费用预算、控制和结算的全流程管理,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等费用管控难题。
– 连锁经营行业
能够解决连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求。
成功见证:案例彰显产品价值
众多成功案例和客户评价证明了合思财务收支管理平台的价值。
– 制药公司案例
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了财务审批流程的高效优化。
– 软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的 EAI 模块与财务系统对接,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。
– 连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思产品在实际应用中的价值和效果,获得了客户的认可和好评。
在当今政策层面对全面电子化、数字化倡导的背景下,合思的财务收支管理平台顺应时代发展趋势,为企业提供了适应新政策、新环境的有效解决方案。该平台能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现业财融合和财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例已经证明了合思平台的实用性和有效性,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。
如果您也希望优化企业的财务审批流程,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,共同开启“新财智世界”,实现企业的可持续发展。
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