在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业智能化转型已成为时代发展的必然趋势。尤其是在财务领域,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂多变的市场环境中挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:企业智能化转型迫在眉睫
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日趋严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对。
在企业智能化转型过程中,许多企业陆续引入众多软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的支持有限,难以满足企业日益增长的管理需求。
业务的高速发展也对企业原有的财务管理模式提出了更高要求。例如,医药企业学术交流会频繁,涉及大量报销单据处理;快消企业销售岗位员工出差需求频繁且复杂。这些都迫切需要企业进行智能化转型,提升财务管理的效率和水平。
痛点剖析:企业财务数字化转型之困
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。以某企业为例,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,严重影响了财务管理效率。
费用管控困难,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。部分企业在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度;合同管理与对公付款无法有效关联,增加了财务管理的风险。
报销流程冗长,审批缓慢,员工体验不佳。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,让员工苦不堪言。
财务基础工作量大,人员成本高。众多企业财务人员需要处理大量单据和发票,发票验真、查重、手工录入凭证等工作占据大量时间。财务审核工作量大,导致财务人员价值感降低,也增加了企业的人力成本。
策略领航:合思破解企业财务数字化难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,满足企业多样化的财务管理需求。
通过系统集成打破数据孤岛,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和实时共享。这不仅提升了操作体验,还大大提高了管理效率,为企业智能化转型提供了有力支持。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思费控支持多系统集成,实现无需报销的流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,降低了财务成本。
合思商城为员工提供因公消费的平台,支持同屏比价。员工无需垫资,企业统一支付,降低了差旅成本。某企业使用合思商城后,员工出差无需垫资,且商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
优势凸显:合思解决方案脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为企业提供优质的产品和服务。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多系统进行集成,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,相比一些功能单一的解决方案,综合性更强。
合思的无需报销解决方案能够真正为企业和员工带来便利,提高报销效率,降低财务成本。某企业应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。为某企业定制化开发了特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
案例见证:合思解决方案成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。
服务护航:合思全方位保障客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思的项目经理在项目实施过程中,始终坚守在项目现场,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难。如在汉威科技项目中,项目经理顶住压力,加班加点,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了项目的顺利上线。
合思注重客户反馈,不断优化产品和服务。在与企业的合作过程中,能够根据企业的实际需求和业务变化,及时调整解决方案,为企业提供持续的支持和保障。
回顾合思在企业智能化转型领域的贡献,它凭借先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化,为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案。
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启企业智能化转型的新篇章!
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