电子合规审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战，解决这些问题迫在眉睫。

许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境。以动力源为例，虽自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高。员工操作体验差，合规管理困难，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也纷繁复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁出差，报销涉及的事项和发票类型众多，不同类型费用的支付方式各异，总部与分公司的出差申请流程也不统一。

集团型公司则存在成本增效需求难以满足的情况。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务支撑的需求也日益增大。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账的压力倍增。

面对这些复杂的问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了有效的解决方案。

合思产品发展历程

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。

合思产品使命愿景

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的使命是成为企业财务数智化的可靠伙伴，通过持续的创新和优质的服务，推动企业财务数字化转型。以客户为中心，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业创造更大的价值，是合思始终坚守的使命与愿景。

合思产品模块功能

合思的产品具有丰富的模块功能。其聚合商旅服务，整合了多种商旅资源，为企业员工提供便捷的出差预订服务。而且消费受申请单和差标管控，确保消费合规。费控报销功能实现了报销流程的线上化，包括申请单自动赋值、发票自动验真查重、凭证自动生成等，大大简化了报销流程，提高了报销效率。收付款管理模块可实现对公付款关联合同信息、占用预算，实时统计付款和回票进度，规范了付款流程，加强了对公业务管控。此外，合思还拥有财务收支经营分析和电子会计档案功能，通过合思BI生成分析报表，为企业管理层提供决策依据，同时实现电子会计档案的自动归集和储存，方便查阅和管理。

合思产品功能亮点

合思产品具有诸多功能亮点与创新。无需报销模式是其一大特色，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工切实感受到数字化的便利。系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。例如，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。应用AI技术OCR自动识别，借助该技术自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品优势展现

合思产品具有显著的优势。它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化解决方案。采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术创新，不断提升产品的功能和性能，又关注业务模式的创新，以满足企业不同的财务数字化需求。面对企业复杂的需求，合思总能及时解决。例如动力源在财务数字化转型中面临多系统林立的复杂问题，合思通过系统集成等方式为其提供解决方案，而且合作并非结束，还会结合企业业态和组织变化持续提供支持。秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目顺利上线，为企业提高财务信息化建设起到了重要的推动作用。

合思目标用户场景

合思的目标用户涵盖了不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等。其应用场景丰富多样。在个人报销场景下，员工可通过合思费控系统实现线上报销，简化了报销流程，提高了报销效率。在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费的便利。在销售费用管理场景下，可实现费用的精准管控和统计分析。在预算管控场景中，通过系统进行预算校验和实时监控，防止费用超标。对于不同行业的企业，合思产品都能根据其特点和需求提供相应的解决方案，如医药企业的学术会议费用管控、制造业企业的项目费用核算、软件互联网企业的业财口径统一等。无论是大型集团企业还是中小型企业，无论是处于高速发展阶段的企业还是寻求财务数字化转型的传统企业，都能从合思的产品和服务中受益。

合思成功案例评价

合思的成功案例众多，客户评价也十分积极。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极大提升，实现了预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续顺畅合作。派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思凭借其先进的产品和服务，有效解决了企业财务数字化转型过程中遇到的各种问题，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、预算统计不准确等，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。从多个成功案例可以看出，合思的产品具有显著的应用成效，能够提高企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等，加强企业的业务管控和预算管理，为企业的发展提供有力支持。无论是大型企业还是中小企业，无论处于哪个行业，都可以在合思找到适合自己的财务数字化解决方案，借助合思的技术和服务，提升企业的财务管理水平，实现财务数字化升级。

在此，我们诚挚地号召更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，与合思携手共创更加高效、合规、智能的财务管理未来。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化升级之旅。