在当今的商业环境中,企业费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这些问题如同顽疾,深深困扰着企业。与此同时,国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进,而业财融合则成为了这一进程中的关键制约点。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为了企业新的追求。对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情之后,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像一把精准的手术刀,能够有效解决行业痛点,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思风采:科技先锋助力财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此强大的资金支持,为其技术研发和创新提供了坚实的后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领企业财务转型之路
基于政策与需求双引擎的推进,企业财务体系正面临着重构,向智能化和数字化迈进已成为必然趋势。合思的平台顺应这一趋势,立志帮助企业实现转型。
合思通过提供财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以数字化手段实现业财一体化,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级,这是合思平台努力的方向。
合思的平台就像是企业的智慧大脑,帮助企业构建更清晰的业务环境,提升企业的管理决策能力,实现企业的可持续发展。在这个过程中,智能化报表生成能够为企业提供准确、及时的数据支持,让企业的决策更加科学合理。
功能大观:全面模块打造高效财务
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能。智能化报表生成在这些模块中发挥着重要作用,能够对各项数据进行整合和分析,为企业提供直观的财务信息。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包含数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。通过智能化报表生成,企业可以更加清晰地了解业务数据,做出更明智的决策。
平台具备强大的预算管控功能,可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,超标消费即时提示、预警。还能根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。智能化报表生成可以实时反映预算的执行情况,让企业对预算有更精准的掌控。
在费用报销方面,系统可自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账,还能实现电子凭证自动归档,实时采集呈现费用数据,数据智能挖掘,智能呈现。智能化报表生成可以对费用报销数据进行深度分析,帮助企业发现潜在的问题和优化空间。
亮点创新:独特优势铸就卓越平台
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处。
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从初级无需报销到高级无需报销的分级能力提升。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。智能化报表生成可以对这一过程中的数据进行详细记录和分析,为企业提供更有价值的信息。
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,具有强大的系统集成能力。通过智能化报表生成,企业可以将不同系统的数据进行整合展示,全面了解企业的财务和经营状况。
平台融入了财务机器人等智能化手段。在报销申请阶段,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;系统智能化输出预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。智能化报表生成可以将这些智能化管理的结果进行直观呈现,帮助企业更好地管理费用。
平台实现了全场景的覆盖,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求,并且聚合多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包,提升企业的金融能力。智能化报表生成可以对不同支付渠道的数据进行分类统计和分析,为企业的资金管理提供有力支持。
优势突显:对比之中彰显卓越
与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。广泛的服务网络确保了企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决,让企业无后顾之忧。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,体现了其在市场上的高认可度和良好口碑。众多企业的选择是对合思平台的高度认可,也证明了其产品的可靠性和有效性。
合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案,能够满足不同行业的特殊需求。智能化报表生成可以根据不同行业的特点,生成符合行业需求的报表,为企业提供更精准的财务分析。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够不断进行技术研发和创新,提升产品的性能和服务质量。持续的研发投入确保了合思平台能够紧跟时代步伐,不断满足企业日益增长的需求。
目标用户:多行业应用场景广泛
合思财务收支管理平台的目标用户包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企事业单位。
在医药行业,该平台可用于满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能化报表生成可以对医药企业的费用报销数据进行合规性分析,帮助企业及时发现和纠正问题。
在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,帮助企业进行项目实施前、中、后的费用管控,包括费用预算、控制和结算等环节。智能化报表生成可以为软件企业提供项目费用的详细报表,让企业对项目成本有更清晰的了解。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一,提高审批体验。智能化报表生成可以对连锁经营企业的费用数据进行分析,帮助企业优化供应链管理和费用控制。
成功案例:实践检验平台实力
合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效。
合思与中国某知名制药公司合作,为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的效率,降低了支付过程的人工耗损。智能化报表生成可以对该制药公司的费用数据进行分析,为企业提供决策依据。
合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。智能化报表生成可以对该软件服务公司的预算执行情况进行实时监控,帮助企业更好地管理预算。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能化报表生成可以对该连锁餐饮品牌的费用数据进行分析,帮助企业优化成本结构。
这些成功案例体现了合思平台能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,有效解决企业的实际问题,得到了客户的高度认可。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的实践经验,能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财融合,提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的平台是企业实现转型的有力工具。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,选择合思,企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
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