在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出这一长期被忽视的领域,正逐渐成为企业发展的顽疾。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。此外,传统的以财务视角进行的费用管理存在滞后、片面等问题,已经无法满足企业发展的需求。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思产品:功能强大的费控管理利器
- 分级管理:打造多层次费控体系
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理平台具备从L1 – L5的分级管理能力。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,为企业的费用管理提供了更全面的视角。
到了L4中级无需报销阶段,平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,让企业的费用管理更加高效。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,大大减轻了企业员工和财务人员的负担。
-
中台功能:实现系统实时联动
在财智世界里,企业需要一个能够广泛且弹性地连接内部多个业务系统的中台。合思的中台整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供了有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。 -
全面功能:满足企业多样需求
合思的费控管理平台不仅具备分级管理和中台功能,还拥有一系列强大的功能。它可以实现对私报销的个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证,以及对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。
此外,平台还具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,全方位支撑企业的财务管理需求,确保企业的合规审批流程更加顺畅。
合思产品核心亮点:引领企业财务变革
-
广泛连接:拓展企业服务边界
合思通过广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为企业的合规审批流程提供了更多的便利。 -
无需报销:提升员工报销体验
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,实现了“无感知”的报销体验。同时,该解决方案以智能化为特点,实现了全链路管理流程,让报销体验大幅提升,也有助于企业合规审批流程的高效执行。 -
数据赋能:助力企业精准决策
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能功能。通过融合业务与财务数据,合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的合规审批流程提供科学的决策依据。 -
业财一体:拉通财务与业务部门
合思的费控管理平台具有极强的连接性,同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。它能够拉通财务部门与业务部门,助力企业实现业财一体化,确保企业的合规审批流程在业务和财务的协同下更加顺畅。
合思产品价值:为企业发展保驾护航
-
降本增效:释放企业发展活力
通过合思的财务数智化解决方案,企业可以实现降本增效。一方面,减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,降低了运营成本;另一方面,通过数据赋能和智能化决策,优化了资源配置,提升了企业的经营效益,让企业的合规审批流程更加高效。 -
合规经营:适应财税新政要求
合思的解决方案有助于企业合规经营,适应国家财税新政的要求。在电子发票、电子档案的管理方面,帮助企业实现报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,避免了税务风险;在费控管理方面,满足了企业对费用支出的合规管控需求,确保企业的合规审批流程符合法规要求。 -
低碳运营:助力企业绿色发展
合思的产品能够助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设。通过节约打印、仓储、运输等成本,合思为“双碳”目标作出了贡献,同时也让企业的合规审批流程更加环保、高效。 -
精细管理:提升组织运作能力
合思的财务中台可以自定义管控场景,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,为企业的合规审批流程提供了有力的管理支持。
典型使用场景:多行业的成功实践
-
医药行业:破解费用管理难题
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足行业高度合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制方案,满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业的合规审批流程更加规范。 -
软件行业:提升项目制费控效率
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提升报销审批效率,削减运维成本,让企业的合规审批流程更加高效。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供针对多种对公报销场景和多区域门店特征的解决方案,提高运营效率,实现业财统一,提升审批体验,保障企业的合规审批流程更加顺畅。
成功案例:见证合思实力
-
制药公司:提升报销支付效率
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,降低了合规风险,优化了企业的合规审批流程。 -
软件服务公司:优化报销审批流程
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控解决方案。合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,满足了企业的需求,完善了企业的合规审批流程。 -
连锁餐饮品牌:降低审核资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,改进了企业的合规审批流程。
市场定位与差异化优势:脱颖而出的关键
-
融资优势:彰显发展潜力
随着中国费控管理赛道出现头部效应,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,这体现了其在市场中的资本优势和发展潜力,为企业提供更优质的合规审批流程解决方案奠定了坚实的基础。 -
模式创新:满足多样需求
合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被市场认可。相比单一软件模式,它能够提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的需求,让企业的合规审批流程更加灵活、高效。 -
场景与集成能力:适应复杂需求
合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的合规审批流程提供了更强大的技术支持。 -
中台优势:实现灵活管理与集成
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时实现与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成,确保企业的合规审批流程更加个性化、智能化。
展望未来:携手合思开启新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,是企业在财务数字化转型过程中的得力助手。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强调商城的平台化属性;提升企业的金融能力等。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务数智化解决方案,将帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,期待更多企业加入,共同开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,体验高效合规的审批流程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/