集成财务工具:开启企业财务数智化转型新征程

集成财务工具:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业如同航行在变革海洋里的船只,纷纷寻求财务数智化的有效航线。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多挑战如暗礁般潜伏。系统整合难、数据孤岛、费用管控弱等问题,让企业在财务数智化的航程中举步维艰。就像动力源,大量自研系统如同各自为政的岛屿,难以整合,传统手工报销模式又像沉重的锚,拖累着企业的前行速度;汉威科技则面临支出散落多系统的困境,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以为继。

企业在不断发展壮大的过程中,对财务数智化的渴望愈发强烈。他们期望借助先进的技术和集成财务工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。毕竟,财务数智化不仅是提升管理效率的利器,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键法宝。

行业痛点:财务数智化转型的荆棘之路

  • 多系统割据 数据孤岛成灾
    在企业的发展进程中,为了满足不同业务需求,先后自建了多个系统。然而,这些系统就像一个个独立的王国,操作体验参差不齐,数据分散在各个角落,信息更新滞后。财务制度难以在这些破碎的系统中落地生根,管理者也无法实时掌握全面的数据信息。例如动力源,先后搭建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高不可攀,数据无法自由流通。

  • 手工报销沉疴 效率成本双失
    传统手工报销模式如同古老的马车,在现代企业的高速发展中显得格格不入。员工报销周期漫长,普遍需要4周时间,这就像被束缚住手脚,无法快速投入到新的工作中。会计则需要处理大量繁琐的报销单据,工作量巨大,人员成本居高不下。

  • 业务报销繁杂 管理难度陡增
    企业业务不断拓展,业务人员高频出差成为常态。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在海量的信息中大海捞针。不同类型费用支付方式各异,进一步增加了财务管理的难度。

  • 组织架构庞杂 流程统一艰难
    随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致的问题逐渐显现。业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,就像一群没有统一指挥的士兵,难以形成强大的战斗力。

解决方案:集成财务工具破局之道

合思作为财务数智化领域的探索者,为企业带来了集成财务工具解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的多系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控打通,为企业提供了一站式的新体验。

合思的无需报销解决方案,更是为员工带来了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程一气呵成。

此外,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面的难题。

功能概览:集成财务工具的多元利器

  • 合思费控:报销流程的智慧管家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理。支持多端报销,审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地提交报销申请,大大提高了报销效率。

  • 合思商城:商旅资源的聚合平台
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,支持对公订购,订单支付即占预算,为企业的商旅管理提供了便捷的解决方案。

  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持自定义查询报表,满足不同岗位的需求,让管理者能够根据数据做出精准的决策。

  • 银企直联:付款流程的高效助推器
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点:集成财务工具的独特魅力

  • 无需报销:员工财务的双重减负
    无需报销是合思集成财务工具的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅大大缩短了报销周期,提升了员工体验,还降低了财务的基础工作压力。

  • 系统集成:打破壁垒的数据互通
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现对接。打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,提高了业务处理和数据统计效率。

  • 数据安全:保密单位的安心之选
    针对保密单位的特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

  • 智能发票:发票处理的高效保障
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

价值体现:集成财务工具的企业赋能

  • 效率提升:工作节奏的加速引擎
    合思的集成财务工具让员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%,让企业的财务工作更加高效。

  • 成本节约:资金使用的精准把控
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思有效降低了企业的费用支出,提高了资金使用效率。赛傲生物通过使用合思的集成财务工具,差旅预算节省了100万元。

  • 合规经营:财务合规的坚固防线
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规,为企业的稳健发展保驾护航。

  • 业财融合:业务财务的深度协同
    合思实现了业务数据与财务数据的实时同步,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让业务和财务紧密结合,共同为企业的发展发力。

使用场景:集成财务工具的实战舞台

  • 差旅报销:便捷出行的财务保障
    员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购。消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。如亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 对公付款:合同管理的规范利器
    合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技通过合同管理台账,让合同管理流程更加规范。

  • 预算管控:预算落地的有力支撑
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

成功案例:集成财务工具的实践典范

  • 动力源:多系统集成的革新之路
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:财务效率的飞跃提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:报销核算的高效升级
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。

  • 亿嘉和:全流程闭环的精细管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位:集成财务工具的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思利用集成财务工具帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,可与多种系统实现对接,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;具备强大的技术研发能力,可根据企业的需求进行定制化开发;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。

总结展望:集成财务工具的未来征程

合思的集成财务工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业可以提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、实现业财融合,提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续加大技术研发投入,不断提升产品的性能和功能,拓展应用场景,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将积极与行业伙伴合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更多的价值。

如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨免费试用合思的集成财务工具解决方案,我们将竭诚为您服务,与您携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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