合思档案：引领电子凭证数字化转型的智能化财务管理工具

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，成为企业进行智能化财务管理的得力工具。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。

痛点剖析：传统电子凭证管理的困境

在电子凭证管理市场，传统模式存在诸多痛点，这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业的发展。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。

云南菜品牌连锁多地直营门店也深受传统电子凭证管理模式的困扰。大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案的打印成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险，档案存储成本居高不下。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理，存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。

策略出击：合思档案的整体解决方案

面对这些痛点，合思档案作为一款智能化财务管理工具，提出了全面而有效的整体解决方案策略。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在全流程管理方面，合思档案实现了合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，通过开放式接口互联和自主采集功能，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。档案制档时，具备智能关联和自动组装能力，还能进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。档案管理上，实现了精准权限管控，档案目录可灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。在档案利用方面，支持多维检索和一站式预览，可在线借阅、进行异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。

此外，合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。同时，助力企业实现业财一体化，打破数据孤岛，实现数据的透明流转，便于企业进行监控和分析。

核心揭秘：合思档案的模块解读

合思档案作为一款智能化财务管理工具，其核心模块具有独特的优势。

从功能蓝图来看，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的支持。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思档案支持电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化。

优势凸显：合思档案的竞争法宝

与其他同类产品相比，合思档案作为智能化财务管理工具具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其能够不断进行产品研发和升级，为企业提供更先进、更完善的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能为客户提供更全面、更及时的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，大量的成功实践案例和庞大的用户基础，充分验证了产品的可靠性和实用性。

此外，合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业节省了大量的开发成本和时间。

案例见证：合思档案的实际成效

众多企业的成功案例，充分展示了合思档案作为智能化财务管理工具的实际应用效果。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。

服务护航：合思的全方位保障

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户能够充分体验合思档案这款智能化财务管理工具的优势。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品的实施到售后，为客户提供全方位的支持和保障。同时，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了完整的服务体系。

未来展望：合思档案的使命与担当

合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用和价值。它推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，未来将有更多企业选择合思档案，共同推动财务数智化的发展。

如果您也想体验合思档案这款智能化财务管理工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。