在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，取得了令人瞩目的核心成效，为企业的发展注入了强大动力，也吸引了众多企业的关注。
该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，通过合思方案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业带来了实实在在的效益。
客户背景：转型前的困境
该教育服务品牌作为世界500强旗下企业，业务规模庞大且复杂。企业拥有多个业务和财务系统，但这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力才能完成。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业的数字化转型显得尤为必要。
合思方案：全方位的解决方案
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了不同场景下的数据采集需求。方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过合思的方案，企业实现了档案管理的数字化、智能化和标准化。
项目进展追踪：显著成效与成果
通过实施合思的解决方案，该企业加速了数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提升了企业的品牌形象，也为企业的数字化转型提供了有力的支持。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
目前，企业的财务作业自动化率已达91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。以电子会计档案为核心的管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可与满意
企业财务相关负责人表示，通过合思的方案，财务数据自动化率大幅提升。在企业规模扩张的情况下，财务人员数量增长有限，管理效能显著提高。
负责人对财务会计档案电子化改造带来的节约物理存储空间和维护成本的效果表示满意。他认为，合思方案在提高工作效率、降低成本方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：持续合作与深入转型
企业预计到2024年财务数据自动化率将超97%，这体现了企业对与合思进一步合作实现更高数字化目标的期待。以电子会计档案系统和规则引擎有效管理大量数据，为未来深入的数字化转型奠定了坚实基础，暗示着双方可能在更多领域开展合作。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。双方将共同探索更多的数字化应用场景，推动企业的数字化转型不断深入。
行动号召：借鉴案例，开启转型之旅
其他企业可以借鉴该教育服务品牌的成功案例，选择合思实现财务数字化转型。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
为了让企业更好地体验合思的产品和服务，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版。此外，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用，体验合思的魅力。
