合思档案：开启企业智能化转型的电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业智能化转型已成为发展的必然趋势。尤其是在财务领域，数字化转型更是迫在眉睫。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加快步伐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，在电子会计档案管理领域发挥着举足轻重的作用。

市场风云：数电票引领档案管理新变革

随着数电票的推广，市场正在发生着深刻的变化。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票在无纸化报销、入账、归档、存储等环节的应用；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

数电票管理有着特殊要求，比如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业档案管理面临诸多难题。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题凸显了电子会计档案管理平台的重要性。

国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在企业智能化转型的大背景下，电子会计档案管理平台的市场需求日益凸显。

痛点剖析：传统档案管理的重重困境

在企业智能化转型的进程中，传统档案管理的弊端愈发明显。

企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员面临着档案数据量大的问题，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也难以提升。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了业务的开展效率。

传统档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，严重制约了企业的发展，成为企业智能化转型道路上的绊脚石。

策略领航：合思档案的整体解决方案

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，构建了满足企业不同场景需求的方案框架。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业智能化转型提供有力的决策支持。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使财务工作更加高效、精准。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业智能化转型提供了强大的技术支持。

核心赋能：合思档案的功能模块揭秘

合思档案拥有多个核心功能模块，为企业档案管理提供了全方位的支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，助力企业在企业智能化转型中更好地利用数据资源。

档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业智能化转型提供了坚实的合规保障。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了档案的利用效率。

优势突显：合思档案的竞争利器

在企业智能化转型的竞争中，合思档案具有诸多显著的竞争优势。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场的变化，为企业智能化转型提供了可靠的技术保障。

合思档案实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提高了档案管理的质量和效率。

合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。例如，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，为企业智能化转型降低了成本，提高了效益。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，推动企业智能化转型的深入发展。

案例见证：合思档案的成功实践

众多不同类型的企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min等，有力推动了企业智能化转型。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等，为企业智能化转型提供了成功范例。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%等，加速了企业智能化转型的步伐。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了企业智能化转型的进程。

服务护航：合思的强大服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业智能化转型提供全方位的服务支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应企业的需求。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，且接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，为企业提供了强大的技术支持。

合思档案提供持续迭代的能力，能够及时应对数电票等政策变化和企业需求变化，确保企业的档案管理系统始终保持领先水平。

合思档案具有完善的安全存储机制，如海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等，保障了企业数据安全，为企业智能化转型提供了安全可靠的保障。

在企业智能化转型的征程中，合思档案优势明显、价值突出。它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够满足企业这一需求。其领先的技术和完善的服务体系，能为不同类型企业提供定制化的解决方案，帮助企业提升档案管理效率，降低成本，实现业财融合。

合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，方便企业获取服务和支持。如果您想体验合思档案为企业智能化转型带来的便利，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。