在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
许多企业存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。比如赛傲生物,其采购、支付、报销等环节相互独立,这使得费用管控难度大增,财务风险也随之升高。斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向难以管控等难题。
随着企业业务的不断拓展,报销流程繁琐、效率低下成为了普遍问题。长亭科技没有标准统一的报销流程,导致审批周期漫长,员工花费大量时间在报销费用上。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班。此外,企业在数字化转型中还存在信息孤岛问题,像亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化转型中的痛点提供了有力支持,特别是在电子合规审批方面具有显著优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用,电子合规审批也在其中发挥了重要作用。
合思使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思始终致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,降低成本,提高效益,实现可持续发展。
以客户为中心是合思的核心价值观,公司不断创新和优化产品与服务,以满足企业多样化的财务需求。合思的目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数智化进程,在电子合规审批等关键环节为企业提供有力保障。
合思产品模块:功能强大的财务数字化利器
- 合思费控:精细管理费用流程
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,极大地提高了费用管理的效率和合规性,在电子合规审批方面为企业提供了严谨的流程保障。 - 合思商城:聚合资源无需报销
合思商城聚合了多种商旅、办公用品等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,真正实现了无需报销。这种模式不仅提升了员工体验,还优化了财务工作流程,电子合规审批在消费与结算过程中得以顺畅执行。 - 合思BI:数据驱动决策支持
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过进行预算执行分析、费用趋势分析等,为企业决策提供了有力的数据支持,同时也能在电子合规审批中依据数据进行更科学的判断。 - 银企直联:高效安全资金管理
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线付款、资金查询等功能。它提高了资金支付的效率和安全性,让企业能够实时掌握资金流向,在电子合规审批涉及资金流转时提供了可靠的保障。
合思功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销模式:颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式具有革命性意义。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,电子合规审批贯穿其中,让报销流程更加规范、高效。 - 广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这种广泛的连接能力打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率,为电子合规审批提供了更全面的数据支持。 - AI技术应用:智能提升报销效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还能实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,在电子合规审批中发挥了重要的智能辅助作用。 - 定制化解决方案:满足企业个性需求
根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,合思提供定制化的产品解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在定制化过程中,电子合规审批也能根据企业的具体需求进行个性化配置。
合思产品优势:实力铸就卓越品质
- 专业技术团队:提供优质服务保障
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,他们具备丰富的行业经验和技术实力。能够为企业提供优质的产品和服务支持,保障项目的顺利实施和系统的稳定运行,确保电子合规审批等功能的稳定发挥。 - 安全可靠系统:守护企业财务数据
合思采用先进的技术架构和安全防护机制,保障企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄露和丢失。系统符合国家相关安全标准和法规要求,让企业在使用电子合规审批等功能时更加放心。 - 持续创新能力:紧跟行业发展趋势
合思不断投入研发资源,进行产品的创新和升级。紧跟行业发展趋势和企业需求变化,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案,使电子合规审批等功能不断优化。 - 良好客户口碑:见证产品显著成效
众多企业选择合思并取得了显著的应用成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些成功案例积累了良好的客户口碑和品牌影响力,也证明了电子合规审批等功能的实际效果。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是哪种场景,合思都能满足企业不同业务场景下的财务数字化需求,电子合规审批贯穿于各个应用场景,为企业财务管理提供全面保障。
成功案例与客户评价:真实见证合思价值
- 动力源:革新操作体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”电子合规审批在动力源的财务流程优化中发挥了重要作用。 - 汉威科技:提升核算与付款效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”电子合规审批助力汉威科技实现了财务流程的高效优化。 - 派克新材:大幅提升报销与核算效率
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”电子合规审批为派克新材的财务管理带来了显著的改善。 - 亿嘉和科技:实现全流程闭环管理
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。电子合规审批在亿嘉和科技的业财融合过程中起到了关键的保障作用。
合思财务数字化解决方案能够有效解决企业财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,如流程繁琐、效率低下、数据分散、费用管控难等问题。它提升了企业财务管理的效率和水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品具有显著的应用成效,能够为企业带来实实在在的价值,如缩短报销周期、提高核算效率、加强费用管控、实现业财融合等。电子合规审批作为合思解决方案的重要组成部分,贯穿于企业财务流程的各个环节,为企业的财务管理提供了强大的支持。
在当前数字化发展的浪潮中,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。选择合思作为合作伙伴,借助合思先进的技术和优质的服务,企业能够推动财务数智化进程,在激烈的市场竞争中取得优势,实现可持续发展。如果您想进一步体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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