在企业数字化转型的浪潮中，动力源与合思的合作堪称一段佳话。动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据得以互通，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。在会议及活动管理方面，这些问题也同样影响着效率和成本控制。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据互通：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。在会议及活动管理中，人员信息和订单数据的实时同步，能够更好地进行预算规划和成本控制。 -
无需报销：简化流程提效率
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，在会议及活动管理的费用报销环节，节省了大量的时间和精力。 -
系统连接：提升业务处理速度
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在会议及活动管理中，各环节的数据能够及时共享，提高了决策的及时性和准确性。
方案成效：全方位的价值提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效和成果。
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员工体验：便捷高效新感受
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在会议及活动管理中，员工参与会议和活动的费用处理更加便捷，能够将更多精力投入到工作中。 -
财务减负：合规高效新境界
财务部门在审批时有了更多依据，费用控制更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在会议及活动管理的财务核算方面，合规性和效率都得到了显著提升。 -
管理升级：全程管控新突破
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在会议及活动管理中，管理者可以实时了解活动的成本和效果，做出更加科学的决策。
动力源反馈：高度认可与长期期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会议及活动管理方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，助力其更好地开展各类活动。
未来展望：携手共进共赴新程
展望未来，合思将持续为动力源提供支持，助力其在财务数字化道路上不断前行，适应企业的发展变化。在会议及活动管理领域，也将不断优化解决方案，为动力源提供更高效、更智能的服务。
我们呼吁更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。无论是在日常运营还是会议及活动管理中，合思都能为企业提供全方位的支持。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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