在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场变革中积极探索前行。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在2021年与合思展开财务数字化合作之前，动力源在财务数字化转型和业财融合方面遇到了诸多棘手问题。而合思凭借其先进的智能化审批工具和全面的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机。
动力源：业务复杂下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而复杂的业务体系，使得动力源在财务数字化方面面临着重重挑战。
一方面，动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
另一方面，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。
合思方案：智能化审批工具助力破局
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能化审批工具发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过智能化审批工具，系统之间的数据流通更加顺畅，打破了数据壁垒，提高了数据的准确性和及时性。
在商旅出行流程上，合思提出了“无需报销”的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，智能化审批工具会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的智能化审批工具连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：精准对接与规则设定
合思费控与动力源的多个系统进行了精准的数据同步和对接，包括HR系统、BPM系统等。通过智能化审批工具，确保了数据在不同系统之间的准确和及时流通，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
在商旅出行流程中，合思为动力源设定了详细的申请单和差标管控规则。员工在消费时，智能化审批工具会自动根据规则进行判断，让员工自动遵循合规要求。同时，财务人员按照既定流程进行对账、审批和结算，整个流程更加规范、高效。
显著成效：降本增效与全面提升
合思的解决方案和智能化审批工具为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化审批工具让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，智能化审批工具让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过智能化审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间利用智能化审批工具解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和智能化审批工具的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思进行财务数字化转型，并借助智能化审批工具取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能化审批工具，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
