合思财务数智化:引领企业电子凭证数字化转型新风尚

合思财务数智化:引领企业电子凭证数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速数字经济发展,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自 2021 年 12 月 1 日起,数电票试点迅速铺开,2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程,还能有效降低成本和资源消耗。同时,电子凭证相关法律法规不断完善,像《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国电子签名法》等为电子凭证的发展提供了坚实的法律依据,也促使企业加快财务数字化转型的步伐。在财务政策支持下,企业的数字化转型变得更加迫切和必要。

然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下,企业急需专业的解决方案来推动数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在财务政策支持的大环境下,能够发挥重要作用,帮助企业从容应对电子凭证数字化转型带来的挑战。

合思产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务政策支持的时代背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这也充分体现了财务政策支持下合思的强大实力和市场认可度。

核心功能亮点剖析

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在财务政策支持下,随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。

平台具备差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,它还支持商旅线上订购,方便员工进行机票、酒店等预订服务,让差旅安排更加便捷高效。

发票采集功能是合思平台的一大亮点,它可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力保障。

此外,合思还提供自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,有效减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,在财务政策支持下,让企业的财务档案管理更加规范和高效。

独特优势深度解析

与传统财务模式相比,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在财务政策支持下,能有效解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,显著降低单位运行成本和社会资源消耗。

调研显示,当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的问题,而合思平台推动电子凭证的全链无纸化,实现真正的数字化,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。

与其他同类产品相比,合思具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在财务政策支持下,这种集成能力让企业的财务管理更加高效和便捷。

合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而其他一些产品可能缺乏这种灵活性,无法满足企业多样化的需求。

实际应用案例展示

某国民经典零食品牌企业,在财务政策支持下,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效方面能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等;在合规方面保障了费用合规,贴合档案法要求;在先进方面实现了全场景数字化转型,这些成果都离不开财务政策支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,这也是财务政策支持下的成功典范。

合思未来展望

合思的财务数智化产品和服务在财务政策支持下,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的有力助手。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动行业的数字化发展。

合思未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,不断拓展海外市场和影响力,为企业的全球化发展提供支持。此外,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,助力企业实现可持续发展。

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captaincaptain
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