合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化报表生成新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化报表生成新突破
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出因占总支出比重相对较少,未得到足够重视。然而,费用存在于每一个企业,与企业的每一位员工息息相关。而且,费用报销处理过程耗时耗力,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业显著提高,其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为企业的一大难题。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业的财务数字化能力提出了更高要求。企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战,而合思的财务数智化产品和服务应运而生。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。在这个过程中,智能化报表生成也为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

合思产品:全方位财务数智化功能概览

合思提供的全方位财务数智化服务涵盖多个领域。在费控管理方面,它拥有丰富的功能。预算管理包含预算体系搭建、预算控制等内容,能够帮助企业合理规划资金;费用报销模块涵盖费用报销流程和内控制度,让报销更加规范高效;采购管理涉及采购申请、采购接收等环节,确保采购流程的顺畅;合同管理包括合同模板和合同数据的管理,使合同管理更加有序;应付管理则负责应付发票和预付核销等工作,保障企业资金的合理流动。

数据中台是合思产品的重要组成部分,它将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。其中包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,通过智能化报表生成,企业可以更直观地了解数据背后的信息,为决策提供依据。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。例如通过预算管理、费用报销等功能模块,实现对企业财务的精细化管理,让企业的财务管理更加科学、高效。

合思核心亮点:无需报销与智能联动

合思具有独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在多个方面,以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头对费用进行把控;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率和准确性。

企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L5阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这种智能化的管理方式,不仅提高了效率,还减少了人为错误。

合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过智能化报表生成,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,让企业管理者能够全面了解企业的运营状况。

合思还可以为企业提供数据赋能,通过自动化执行(对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证)、精细化运营(基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节)等方式,推动企业各部门共同业绩提升。智能化报表生成在这个过程中发挥着重要作用,它能够及时、准确地呈现数据,为企业的决策提供有力支持。

合思价值体现:降本增效与精细管理

合思帮助企业实现降本增效。通过费控管理平台优化费用支出管理,减少不必要的费用开支,提高企业运营效率。智能化报表生成可以清晰地展示各项费用的支出情况,帮助企业找出费用控制的关键点,从而实现成本的有效降低。

在合规经营方面,合思适应国家财税新政要求,如在金税四期背景下,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,避免税务风险。通过智能化报表生成,企业可以更好地了解自身的税务情况,确保税务合规。

合思助力企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。智能化报表生成减少了纸质报表的使用,符合低碳环保的理念。

同时,合思提升企业的精细化管理水平。通过数据赋能和智能决策,让企业能够更好地了解自身经营状况,做出更科学的决策。智能化报表生成提供了详细的数据分析,帮助企业管理者深入了解企业的运营细节,从而实现精细化管理。

合思典型场景:多行业广泛适用

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。智能化报表生成可以为医药企业提供详细的费用分析报表,帮助企业合理安排资金,确保项目的顺利进行。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂。合思能根据项目实施前、中、后的不同阶段特点,对费用进行预算、控制和结算,满足软件企业的费控需求。通过智能化报表生成,软件企业可以实时了解项目的费用情况,及时调整预算,保证项目的盈利性。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为连锁企业提供业财统一的解决方案,实现对集团各类费用的全覆盖监控,提高门店报销审批效率。智能化报表生成能够汇总连锁企业各个门店的费用数据,为企业的统一管理提供有力支持。

在企业日常的费用报销场景中,无论是对私报销(用餐、用车、差旅等)还是对公报销(行政、会议、营销等),合思都能提供高效、便捷的管理方式。智能化报表生成可以快速生成报销报表,方便企业进行费用审核和统计。

合思成功案例:实力见证品牌

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。智能化报表生成帮助该制药公司清晰地了解费用的流向和使用情况,提高了财务管理的透明度。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。智能化报表生成让该软件服务公司能够及时掌握项目的成本和收益情况,为企业的决策提供了重要依据。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能化报表生成可以为该连锁餐饮品牌提供全面的费用分析报表,帮助企业优化成本结构,提高盈利能力。

合思市场定位:独特竞争力凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其不断创新和发展提供了坚实的基础。

与其他费控厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,能够提供更全面的无需报销解决方案,不仅局限于标准化的SaaS产品,具有更强的场景定义能力和系统集成能力。在智能化报表生成方面,合思能够根据不同企业的需求,生成个性化的报表,满足企业多样化的管理需求。

合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思专业的服务和智能化报表生成带来的便利。

合思强调数据赋能、平台与协同、智能化和全场景,能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,实现业务数据与财务系统的深度对接和分析决策支持。智能化报表生成作为合思产品的重要功能之一,为企业的数字化转型提供了有力的支持。

合思:引领财务数字化转型未来

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的财务收支管理平台,企业能够提升财务管理效率,解决费用支出管理难题,适应国家财税新政要求,在财务数字化转型中占据优势。智能化报表生成在这个过程中起到了关键作用,它为企业的财务管理提供了清晰、准确的信息。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将继续扩展当下多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。同时,合思将与更多的OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,拓展行业生态。

费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。在这个过程中,智能化报表生成将不断升级和优化,为企业提供更强大的决策支持。

面对财务数字化转型的浪潮和国家财税新政的要求,企业需要一个强大的财务数智化合作伙伴。合思凭借其专业的产品和优质的服务,是您的不二之选。立即选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,让您的企业在财务数字化转型中领先一步,实现降本增效、合规经营和可持续发展。加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,与合思一起构建“新财智世界”,创造更美好的未来。

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captaincaptain
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