在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化变革中却面临着诸多挑战。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。归档难，就像好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失问题更是防不胜防；查找慢，纸质档案受时间和空间的双重限制，查找时犹如大海捞针，耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找成为奢望；成本高，实物档案资料存储占用大量物理空间，还需专人管理，增加了企业的运营成本；不合规，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
企业业务、财务系统多且相互独立，数据难以互通，结构化数据提取困难重重。高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程，需要打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也繁琐无比。海亮教育科技服务集团同样面临着实物档案资料存储占用大量物理空间、专人管理成本高以及实物档案损坏等问题，企业面临较大风险。在这样的背景下，企业急需一种智能、高效、合规的财务档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：破解财务档案管理困局
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现智能财务合规。
合思档案能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性大幅提升。同时，合思档案可实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团借助合思档案的自动归档功能，档案整理匹配效率显著提高。此外，合思档案支持对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，高新兴科技集团通过合思档案对接各类异构系统，有效降低了开发成本。
深度剖析合思档案核心功能优势
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的强大功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效获取档案数据。无论是外部生态的 OCR 识别、RPA 技术，还是内部系统的 EAI 插件、API 接口，都能与合思档案无缝对接，确保数据的准确采集。
档案制档时，合思档案可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的准确性和合规性。通过先进的技术手段，合思档案能够自动识别和关联相关档案信息，避免人工操作带来的错误和漏洞，确保档案符合会计电子档案管理法规。
在档案利用上，合思档案提供多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索所需档案，实现一站式预览，提高档案使用效率。同时，在线借阅和异构系统联查功能，方便企业在不同系统之间进行数据查询和调用，实物混序归档和可视化盘点功能，让企业对档案数据的管理更加直观和便捷。
合思档案多行业应用显成效
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果，有力地推动了企业的智能财务合规进程。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。合思档案的应用让该公司的财务档案管理更加高效、准确，实现了智能财务合规。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。通过合思档案，该企业不仅降低了成本，还提高了运营效率，在智能财务合规方面迈出了坚实的步伐。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合思档案帮助该公司实现了档案数据的智能化管理，确保了财务档案的合规性。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。合思档案的应用让帆书在财务档案管理方面实现了质的飞跃，达到了智能财务合规的要求。
携手合思档案开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业也可加入他们的行列，借助合思档案实现智能财务合规，提升企业的核心竞争力。
如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解更多案例。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其强大功能和卓越优势，赶快行动起来，开启企业财务数智化转型之旅吧！
