在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，生意做得风生水起。然而，在这繁荣的背后，企业却面临着一系列棘手的财务难题，就像隐藏在繁华都市下的暗礁，随时可能影响企业的稳健航行。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，在核算精细化管理要求日益提高的当下，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以得到释放。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业想要实现精细化成本管控变得困难重重。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同乌云一般，笼罩着企业的财务管理。
项目进展追踪在解决这些问题的过程中至关重要，而合思为该国民经典零食品牌提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像是一道穿透乌云的阳光，为企业带来了新的希望。
解决方案：开启财务便捷新时代
合思的解决方案如同一个精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，为企业打造了一个高效的财务流程。
在员工消费环节，员工经过差旅申请和业务审批后，便可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据支持。
到了财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统能够实现自动拆分结算、自动记账，大大减少了人工操作的繁琐；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的开票需求。
在档案管理方面，合思环节达到了L4级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；而其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过项目进展追踪可以发现，这些特点极大地提高了企业财务流程的效率和便捷性。
实施步骤：稳步推进流程优化
解决方案的实施就像是一场精心策划的战役，需要有条不紊地推进。
首先，员工先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行消费订购。这一步为后续的财务流程奠定了基础。
接着，财务部门在对账结算中心进行相关操作，根据线上或线下开票情况进行不同方式的结算和记账。他们就像战场上的指挥官，精准地把控着每一个财务环节。
档案管理部门则按照合思环节和TMC环节的不同级别要求，对会计档案进行整理和归档。整个过程依托合思财务收支管理平台，利用其强大的功能实现各环节的顺畅衔接。在项目进展追踪中可以看到，每一个步骤都紧密相连，环环相扣，确保了解决方案的顺利实施。
实施成果：效益显著令人瞩目
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
从差旅费用方面来看，年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业的差旅成本得到了有效控制。通过项目进展追踪发现，合思商城的便捷性和优惠政策吸引了更多的差旅消费。
在财务入账效率上，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像是给企业的财务工作装上了加速器，让财务流程更加高效。
同时，该解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了数据管理的准确性和安全性。项目进展追踪显示，这种业财融合的模式为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户评价：认可与肯定彰显实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案查阅的效率。
企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为它有效解决了企业面临的差旅费用高、财务入账效率低、会计档案管理困难等问题，为企业的财务管理带来了显著改善。合思能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案，其专业度和服务得到了企业的认可。项目进展追踪也显示，该解决方案的实施为企业的数字化转型提供了有力支持，使企业在财务管理方面更加高效、合规。
在当前的商业环境中，许多门店企业都面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等共性问题。该国民经典零食品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障，帮助企业实现财务数字化转型。项目进展追踪表明，合思的解决方案已经在实践中得到了验证，具有很强的可行性和有效性。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。合思为新客户提供免费试用，您可以在一个月的无忧体验版中感受其系统的功能和优势。欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就行动起来，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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