在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，引领企业迈向全新的财务管理时代。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这一转型趋势下，却面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用过程中，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面还存在合规风险。此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐，传统模式下，手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题屡见不鲜，不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。接下来，我们将通过某知名国民经典零食品牌企业的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
经典零食品牌的转型困境
该知名国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，犹如一个庞大而混乱的迷宫，让企业在运营过程中举步维艰。
在差旅管理方面，企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，项目进展追踪也变得异常困难。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在项目进展追踪时，往往因为档案管理的混乱而无法及时获取准确的信息，影响了决策的效率和准确性。
合思打造的智慧财务之路
合思针对该企业的痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了一条智慧财务之路。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会出具相应的对账单，方便员工和财务进行核对，项目进展追踪更加清晰明了。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务数据的准确性和完整性。通过这种方式，合思帮助企业实现了财务核算的自动化和智能化，让项目进展追踪更加高效。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集则能智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范，项目进展追踪更加便捷。
转型成果：效率与效益双提升
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在费用节约、效率提升、管理优化等方面都有出色的表现。
在费用节约方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。通过项目进展追踪可以清晰地看到，合思解决方案为企业节省了大量的成本，提升了企业的经济效益。
在管理优化方面，合思解决方案实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。通过项目进展追踪，企业能够更加清晰地了解业务和财务的协同情况，及时发现问题并进行调整，提高了企业的管理水平。
此外，合思解决方案还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业通过项目进展追踪，能够更加精准地掌握财务数据和业务动态，为企业的决策提供有力支持。
合思解决方案：未来转型的强大助力
合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。在项目进展追踪方面，合思提供了全方位的支持，让企业能够实时了解项目的进展情况，及时调整策略，确保项目顺利推进。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更多的发展机遇。合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更强大的支持。已有众多企业通过与合思合作取得了显著的成效，其他企业也应积极响应国家政策，抓住数字化转型的契机，选择合思的解决方案，实现自身的转型升级。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够提供定制化服务、强大的集成能力等多方面优势。为了让企业更好地体验合思的解决方案，合思还提供免费试用服务。企业可以通过免费试用，深入了解合思解决方案的功能和优势，感受其为企业带来的价值。如果你也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，开启企业的高效发展之旅。现在就申请免费试用，让合思助力你的企业迈向更加辉煌的未来！
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