在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，取得了显著成果。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，从以往多系统林立的混乱局面转变为数据高效流通的顺畅状态。而在这一过程中，实时报告生成发挥了重要作用，为企业的决策提供了及时准确的依据。
动力源：传统财务困境中的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始了相关探索。然而，自建多个系统的尝试并未带来预期的效果。
传统的财务模式下，动力源面临着诸多困境。整体流程复杂，系统壁垒高，不同系统之间缺乏有效的沟通与协作。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。在这样的困境下，实时报告生成成为了一种奢望，企业的决策缺乏及时准确的数据支持。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报告生成提供了坚实的数据基础。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了效率，也让实时报告生成更加准确和及时。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了实时报告生成的及时性。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
方案实施后，动力源取得了显著的成效。效率方面，员工报销周期大幅缩短，从4周减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在财务审批方面，合思方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了精力去做更有价值的工作。同时，实时报告生成功能让财务数据更加透明和及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时报告生成让企业的管理更加科学和精准。
客户反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实时报告生成方面，合思的解决方案也为动力源提供了极大的便利，让企业能够及时掌握财务状况，做出正确的决策。
未来展望：深化合作，共赴数字化新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化财务数字化转型。实时报告生成将在未来发挥更加重要的作用，为企业的发展提供更加精准的决策支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。您的企业也可以借助合思的专业解决方案，解决财务难题，提升企业竞争力。快来加入财务数字化转型的行列吧，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启实时报告生成的新时代！
