在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这场转型中与合思携手，取得了显著成效。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的财务数字化解决方案，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列惊人的数据，无疑彰显了合思财务数字化解决方案的强大威力，也吸引着众多企业关注合思在会议及活动管理等财务领域的卓越表现。
动力源：传统管理困境催生转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，动力源的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。在这样的背景下，动力源急需一套能够解决这些问题的高效解决方案，尤其是在会议及活动管理等财务相关场景中。
合思方案：打通系统壁垒实现高效协同
为了解决动力源的难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会议及活动管理等业务提供了准确的数据支持。
其次，在报销模式上，合思推行无需报销的理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率，也为会议及活动管理的费用结算提供了便利。
最后，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得会议及活动管理等业务的决策更加及时准确。
显著成效：多维度提升企业运营效率
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在会议及活动管理等工作中更加轻松自在。
在财务层面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如为会议及活动管理提供更精准的财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现会议及活动管理等业务运行中存在的问题，做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源点赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是在会议及活动管理等重要业务场景中，合思的解决方案将持续发挥重要作用。
未来展望：持续助力动力源数字化转型
合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在未来，合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，为动力源在会议及活动管理等各个业务领域提供更强大的支持。无论是应对不断变化的市场环境，还是满足日益复杂的业务需求，合思都将与动力源携手共进，共同创造更加辉煌的未来。
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