在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，书写了一段精彩的合作佳话。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面逐渐面临着一些挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源：财务困境待破局
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数字化转型旧路荆棘
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并没有带来预期的效果。整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，犹如一个个独立的孤岛，信息难以流通。 -
操作体验差强人意
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在不同的系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。 -
系统割裂信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。 -
业务复杂报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
合思：量身定制解难题
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。 -
无需报销轻松便捷
合思的无需报销解决方案让动力源的业务人员因公消费变得更加轻松。业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理的效率。 -
连接能力高效强大
合思的系统连接能力十分出色。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以在不同系统间跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营稳推进
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数据对接精准先行
合思首先将动力源已有的系统进行数据对接和同步。重点实现了HR系统和BPM系统与合思费控的基础数据和业务数据同步，确保了数据的一致性和准确性。这为后续的流程优化和业务协同奠定了坚实的基础。 -
消费管控流程明晰
在无需报销流程上，合思设定了清晰的消费规则和审批流程。员工在消费前需要进行申请，消费过程受到系统的严格管控，消费后由财务进行统一处理。这样既保证了消费的合规性，又提高了报销的效率。 -
系统对接流畅无阻
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的标准化对接。保证了业务数据在不同系统间的流畅流转，消除了系统之间的信息壁垒，让企业的业务运作更加高效。
成果效益：显著提升显成效
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操作体验全面升级
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在各个系统间奔波，报销变得更加轻松快捷。 -
成本节约效率提升
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。 -
费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理管控全程覆盖
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的发展提供了有力的支持。
动力源评价：高度认可寄厚望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
在当前的经济环境下，像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
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