合思档案：开启财务档案管理数字化转型新征程

在企业的日常运营中，传统会计档案管理一直是个令人头疼的难题。企业高管常感慨：“纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，还占据大量储存空间；而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。”财务人员也抱怨连连：“档案数据量庞大，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情都被消磨殆尽。”业务人员同样有苦难言：“出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。”

传统的纸质档案管理存在着诸多问题，高显性成本不容忽视，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要专门的档案室等大量存储空间；高隐形成本也给企业带来沉重负担，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅的条件颗粒度粗糙；同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，而合思档案的出现，为企业解决这些痛点带来了希望。

揭秘合思档案：数字化档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借强大的技术实力和创新能力，打造出了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的档案管理保驾护航。

合思档案使命愿景：助力企业数智腾飞

合思档案有着明确的使命与愿景，那就是帮助企业达成一系列重要目标。首先，它能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。在当今数字化时代，数据就是企业的核心资产，合思档案能够帮助企业将这些宝贵的数据资产充分利用起来，为企业的发展提供有力支持。

其次，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。在竞争激烈的市场环境中，企业需要快速、准确地做出决策，而合思档案提供的精准数据和智能分析，能够为企业决策提供可靠依据。

再者，合思档案能够帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要严格控制成本，提高运营效率，合思档案无疑是企业的得力助手。

最后，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，实现企业全面数字化，让数据“活起来”，实现数据价值的最大化。通过与企业的紧密合作，合思档案能够深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案，推动企业的数字化转型。

功能模块大观：合思档案的全面实力展现

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理服务。

它具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（通过外部生态和内部多种方式）、预归档服务（如自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能（辅助审计等）。通过这些功能，合思档案能够实现对电子会计档案从生成到销毁的全流程管理，确保档案的安全、完整和有效利用。

合思档案还具备多源采集功能，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。无论是通过系统接口自动采集数据，还是手动补录数据，合思档案都能轻松应对，确保数据的全面性和准确性。

此外，智能制档功能也是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射查阅便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这一功能大大提高了档案制作的效率和准确性，确保档案符合相关标准和要求。

功能亮点与创新：合思档案的独特魅力

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，让用户能够快速、准确地获取所需信息。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。这使得企业能够快速处理大量的档案数据，为企业的决策提供有力支持。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在财务数据合规审计中，这一功能能够确保企业的财务档案符合相关法规和标准，为企业的合规经营提供保障。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。这一创新功能大大提高了数电票的处理效率，降低了企业的管理成本。

优势突显：合思档案脱颖而出

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，90%的检索效率提升，100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅为企业节约了大量的成本，还提高了工作效率。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业各个系统的数据，实现数据的共享和互通，为企业的数字化转型提供有力支持。

合思档案还具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。

此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等。在财务数据合规审计中，这些认证能够为企业提供有力的保障，确保企业的财务数据安全可靠。

目标用户与场景：合思档案的广泛适用性

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案提供的精准数据和智能分析，CEO/高管能够快速、准确地做出决策，推动企业的发展。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能和智能制档功能，大大减轻了归档员/财务人员的工作负担，提高了工作质量。

对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。在财务数据合规审计中，这一功能能够提高审计效率，确保审计结果的准确性。

成功案例见证：合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在业务增长的同时，合理控制人员成本，提高工作效率。

徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的管理提供有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在财务数据合规审计中，合思档案为中交水规院提供了可靠的保障，确保了企业的财务合规。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的管理水平。

综上所述，合思档案能帮助企业解决传统会计档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，方便企业联系和了解。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。