合思档案：引领电子凭证数字化转型，助力财务数智化升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。

2024年，我国电子凭证改革步入快车道。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思顺势推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。

电子凭证数字化：大势所趋的转型浪潮

电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，长期以来困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的加速，推动着财务数智化迈向新的高度。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。合思档案凭借其强大的功能，助力企业顺应电子凭证数字化转型趋势，实现财务数智化升级。在财务数据合规审计方面，电子凭证全流程无纸化能够提供更准确、更完整的数据，为审计工作提供有力支持。

传统纸质档案管理：痛点丛生的困境

在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，导致管理成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业在财务数据合规审计等方面的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。该企业每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，这在财务数据合规审计中容易出现漏洞。

云南菜品牌连锁经营由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅打印成本高，档案存储也耗费大量的档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。在查找纸质档案资料时，海量资料需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，这也给财务数据合规审计带来了很大的困难。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节都存在问题。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后再移交综合档案管理；存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案；管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，这在财务数据合规审计中效率极低。

合思档案：一站式解决企业痛点

合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案通过自动采集、智能关联、精准权限管控等功能，实现了档案全生命周期的自动化、数字化管理。它能够帮助企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，降低成本，提高效率，确保合规。在财务数据合规审计方面，合思档案能够提供准确、完整、可追溯的财务数据，为审计工作提供坚实的基础。

核心模块：构筑强大功能体系

合思档案的功能蓝图具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层包含企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还有核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，为财务数据合规审计提供了全面的支持。

档案采集功能实现了开放式接口互联和自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。档案制档做到了智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案数据的准确性和合规性。

竞争优势：彰显卓越实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，合思在市场上积累了丰富的实践经验和良好的口碑。合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善，能够更好地满足企业在财务数据合规审计等方面的需求。

成功案例：见证显著成效

众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在财务数据合规审计方面，合思档案提供的准确数据和高效管理，使得审计工作更加顺利。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。同时，电子会计档案的规范管理也为财务数据合规审计提供了有力保障。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。在财务数据合规审计中，合思档案帮助企业建立了完善的财务数据体系，提高了审计效率和准确性。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这为财务数据合规审计提供了可靠的基础，确保了企业财务数据的合规性。

服务体系：提供全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。

合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助客户实现全面的财务管理升级。同时，合思不断根据客户需求和市场变化，对产品和服务进行优化和升级，确保为客户提供最优质的解决方案。在财务数据合规审计方面，合思的服务体系能够及时响应客户需求，为审计工作提供专业的支持。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现真正的数字化。合思通过为企业提供电子会计档案解决方案，帮助企业解决传统纸质档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。合思将继续以客户为中心，为更多企业提供优质的财务数智化服务。未来财务用合思，让有限更有效，合思将在财务数智化领域持续发力，推动行业发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。