合思档案：解锁企业电子会计档案管理新密码

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。与此同时，国家政策也大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思致力于为企业提供电子会计档案管理等全方位财务数字化服务，其旗下的合思档案更是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业的财务数据合规审计提供有力支持。

传统档案管理痛点剖析

• 成本黑洞：显性与隐性的双重困扰
  在传统档案管理模式下，企业面临着高显性成本的重压。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的资金支出。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些闲置的空间不仅浪费了企业宝贵的资源，还需要投入额外的维护成本。

除了显性成本，高隐形成本也不容忽视。手工装册归档的重复性工作量巨大，财务人员不得不花费大量时间在这些繁琐的工作上，工作效率低下。而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，影响了企业的整体运营效率。在财务数据合规审计中，这些问题会导致审计难度增加，审计成本上升。

• 合规雷区：管理不善的潜在风险
  电子会计凭证文件若无有效管理手段，就如同在企业财务合规的道路上埋下了一颗颗定时炸弹。不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理低效，企业面临着巨大的合规风险。企业高管认为纸质档案管理成本高且难以分析利用，财务人员觉得档案整理耗费时间且枯燥，业务人员抱怨报销流程繁琐。这些问题都在不同程度上影响着企业的财务数据合规审计，使得审计结果的准确性和可靠性受到质疑。

合思档案解决方案策略

• 单套制引领：开启电子档案管理新时代
  合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。它可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程闭环管理，为企业的财务数据合规审计提供了完整的证据链。在单套制解决方案下，电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，大大降低了财务数据合规审计的难度。

• 六大场景护航：满足多元需求
  合思档案的解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案等。这些方案能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过满足不同场景下的档案管理需求，合思档案为企业的财务数据合规审计提供了全面的支持，确保审计工作能够顺利进行。

合思档案核心模块解析

• 智能采集：多源汇聚数据活水
  智能采集模块支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式，可自主采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。它还支持多种格式，与多家合作伙伴有集成。这一模块为企业的财务数据合规审计提供了丰富的数据来源，确保审计所需的数据能够及时、准确地获取。

• 智能制档：规则引擎铸就精准档案
  智能制档模块利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时实现字段映射，方便查阅。在财务数据合规审计中，这一模块能够确保审计数据的质量，提高审计结果的准确性。

• 档案管理：精细管控保障合规
  档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，可精准管控档案，满足不同企业的管理需求。在财务数据合规审计中，严格的权限管理可以确保审计数据的安全性，档案目录的灵活扩展和规范的档号设置有助于提高审计工作的效率。

• 档案应用：融合创新提升价值
  档案应用模块实现电子与实物档案高度融合，通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求。它还支持档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控和线下实物管理。在财务数据合规审计中，这些功能可以帮助审计人员快速、准确地获取所需信息，提高审计工作的质量和效率。

合思档案竞争优势凸显

• 技术实力：安全稳定的坚实后盾
  合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和安全保障。在财务数据合规审计中，这些认证和证书是对合思档案技术实力的有力证明，能够确保审计数据的安全性和可靠性。

• 合规保障：紧跟政策的明智之选
  合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，保障企业财务档案管理符合国家法律和相关规定。在财务数据合规审计中，合规保障是企业的核心需求，合思档案能够为企业提供可靠的合规支持。

• 降本增效：绿色低碳的经济之选
  合思档案能显著降本增效，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，助力企业绿色低碳运营。在财务数据合规审计中，降低成本可以提高企业的经济效益，提升检索效率可以加快审计工作的进度，实现绿色低碳运营则符合社会发展的趋势。

成功案例见证价值

• 案例一：海量单据企业的管理变革
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标大幅提升。在财务数据合规审计中，这些改进使得审计工作更加高效、准确，为企业的合规运营提供了有力保障。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少。在财务数据合规审计中，标准化的档案管理使得审计工作更加规范、有序，提高了审计结果的可信度。

• 案例三：低效管理企业的成本优化
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在财务数据合规审计中，成本的优化和数据的有效管理使得审计工作更加轻松、高效。

• 案例四：教育集团的流程简化
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在财务数据合规审计中，简化的流程和高效的管理使得审计工作能够更加顺利地进行。

合思服务体系支撑

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括多个地点，如北京、上海、杭州等，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是在财务数据合规审计中需要专业的支持，合思都能为企业提供及时、高效的服务。

在当前经济环境下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规，实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！