在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的发展机遇。传统财务管理模式的诸多痛点逐渐浮出水面,犹如顽疾一般制约着企业的前行步伐。
随着企业的不断发展壮大,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作带来的糟糕体验,手工录入时合规性的难以把控,系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,都严重影响着企业的运营效率和管理决策。
在数字化转型的进程中,各系统各自为政,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,费控标准的不统一、员工报销流程的繁琐等问题,也亟待解决。而在企业高速发展阶段,业务成本管控对财务的支撑需求日益增大,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求的提高以及多系统应用信息流转依赖人工的方式,都成为了企业进一步发展的绊脚石。即使在特殊时期,如疫情期间,医疗企业、连锁经营企业等也面临着从采购到付款的内部效率提升问题,采购订单处理效率低下、费用管控薄弱、多门店管理费控困难等,都迫切需要数字化解决方案来化解难题。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
面对企业在财务管理中遭遇的重重困境,合思挺身而出,推出了一系列卓越的财务数字化解决方案,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思提供的是涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户彻底解决财务数字化难题。
合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合,通过强大的系统集成和无需报销功能,打破了数据孤岛的束缚,实现了数据的顺畅互通,极大地提升了企业的财务数字化水平。合思的解决方案能够将先进的管理方案巧妙嵌入财务信息系统,高度强调处理时效,实现精细化管理,从而帮助企业降本增效。无论面对多么复杂的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。而且,合思还能与企业现有的信息化系统自动对接,减少员工的重复录入工作,优化审批流程,提升员工的操作体验,真正实现业财融合。
功能大观:合思产品的多元魅力
合思的产品犹如一座功能丰富的宝库,具有多种强大功能,涵盖费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、智能化报表生成等多个重要方面。
费用管理功能就像一位精细的管家,它包括费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准的精准控制,无论是单笔还是累计控制,员工提报时都能自动校验,无需二次核查,确保费用的合理支出。
预算管控功能则如同一位严格的把关者,它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,会立即提交实时预警,帮助企业有效控制成本。
系统集成功能是合思产品的一大亮点,它可以广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种连接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联,让企业的信息流通更加顺畅。
发票管理功能更是合思产品的一张王牌,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,遵循多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。智能化报表生成功能则为企业提供了高效透明的数据分析报表,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,在众多财务管理产品中脱颖而出,主要体现在无需报销、系统集成能力强、智能管控和智能化报表生成等方面。
无需报销功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地提高了财务管理效率。
系统集成能力强是合思的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能管控功能可实现多种差旅标准的智能管控,费用标准控制既可以实现单笔控制,也可以进行累计控制。针对不同城市的消费水准,设定了相应的费控标准,当消费超额时会自动提示。此外,还能对项目费用进行自动管控,实时跟踪费用进度,让企业对费用支出了如指掌。智能化报表生成功能为企业的财务管理提供了直观的数据呈现,帮助企业更好地进行决策。
价值凸显:合思产品为企业带来的变革
合思产品为企业带来了多方面的巨大价值,主要体现在效率提升、成本节约、合规经营和业财融合等方面。
在效率提升方面,合思产品的效果十分显著。例如,动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。会计工作量的大幅缩减,也节约了人员成本。
成本节约是合思产品的又一重要价值体现。企业可以通过合思的预算管控和费用标准控制,有效降低费用支出。如赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。
合规经营是企业发展的重要保障,合思的发票智能校验和财务凭证自动生成功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务的合规性。
业财融合方面,合思的系统集成功能实现了业务数据和财务数据的互通,让管理者能够实时了解企业的经营数据,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,为业务运营提供了及时准确的决策依据。智能化报表生成功能则进一步加强了这种业财融合,让数据更加直观地反映企业的经营状况。
场景适配:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请,在合思商城进行对公订购。无需垫资、无需开票、无需提单,消费过程受到差标管控,财务人员统一对账结算,凭证自动生成,真正实现了无需报销。
对公付款场景中,合思提供了合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,让对公付款管理更加便捷高效。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,有效落地了预算管控。
销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,通过费用标准控制、预算管控和智能化报表生成功能,实现销售费用的有效控制和优化。
成功见证:多家企业的卓越成效
多个企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,这些成功案例就是合思产品实力的最好证明。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。
亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位:合思的差异化竞争优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显,主要体现在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案上。
广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
双轮驱动的模式创新是合思的独特发展路径。合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和功能,满足企业日益增长的财务数字化需求。同时,通过技术创新提升产品的性能和用户体验,让企业在使用过程中感受到更多的便利和价值。
无需报销的解决方案为员工提供了便捷的消费体验,同时也提高了企业的财务管理效率和合规性。它减少了财务人员的基础工作压力,使企业能够更加专注于核心业务的发展。智能化报表生成功能则进一步丰富了合思产品的优势,为企业提供了更精准的决策支持。
展望未来:选择合思开启财务数字化新篇章
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,为企业的发展提供有力的支持。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思的财务数字化解决方案,将能够提升自身的竞争力,在市场竞争中取得优势。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。您还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思带来的财务管理变革!
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