在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从2023年的数据来看，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱。企业迫切需要在现金流方面实现“逆袭”。差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的解决方案，正是企业应对差旅管控难题的一把“金钥匙”。
全流程覆盖：合思差旅管控整体方案揭秘
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能为企业提供有力支持。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管控中来。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要企业员工有出行需求，都能得到及时响应。这种全方位的服务模式，让企业的差旅管理更加高效、便捷。智能化审批工具在这一过程中发挥着重要作用，它能够自动处理差旅申请和审批流程，大大提高了工作效率。
核心功能与优势：合思差旅管控的制胜法宝
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工主动节约差旅成本的积极性，还实现了企业和员工的双赢。智能化审批工具在“合力省”计划中也起到了关键作用，它能够准确判断员工的消费是否符合奖励标准，并及时发放奖励。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并解决差旅管理中存在的问题，有效避免不必要的成本支出。智能化审批工具与BI差旅风控系统相结合，能够更加精准地进行审批和风险控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平。智能化审批工具作为其中的重要组成部分，将与AI功能协同工作，为企业提供更加高效、智能的审批服务。
合思易商卡也是合思解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能化审批工具在易商卡的使用过程中，能够对消费信息进行快速审批和处理，确保资金的安全和合规使用。
应用案例：合思差旅管控方案的实战成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决差旅管理问题方面的强大能力。智能化审批工具在这个过程中，能够及时发现违规消费，并进行预警和审批限制，有效防止企业的损失进一步扩大。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的差旅管控方案，实现降本增效的目标。智能化审批工具在方案的实施过程中，能够根据不同的差标进行精准审批，确保企业的差旅成本得到有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例证明了合思差旅节省奖励计划的有效性和吸引力。智能化审批工具在“合力省”项目中，能够准确计算员工的节省金额，并及时发放红包奖励，确保项目的顺利实施。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率和满意度。智能化审批工具在易商卡的使用过程中，能够简化审批流程，提高审批速度，让员工的消费更加便捷。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。它帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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