在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的优势，引发了众多企业对财务数智化需求及解决方案的关注，尤其是在财务审批流程优化方面。
市场形势催生财务审批流程优化需求
- 政策与竞争双重驱动转型
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业必须加快财务数智化转型，以适应政策要求。在当前经济环境下，企业面临着激烈的行业竞争。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求，需要提升财务数字化水平以应对业务变化。医药带量采购等多因素冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营。企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。这些因素都促使企业加快财务审批流程优化，以提升整体运营效率。
传统财务管理痛点凸显优化必要
- 操作体验差合规难题多
在传统财务管理模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响了财务审批流程的效率。 - 系统割裂数据滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，不利于财务审批流程的科学决策。 - 稽核做账工作量大
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，影响了财务审批流程的质量和效率。 - 业财口径不统一
业财各自独立管理，统计口径不统一。业务与财务对费用的名称等统计口径不统一，数据统计无法自动匹配，需财务人员手工核对不同财务名目下的金额，判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配，增加了财务审批流程的难度和时间成本。
合思策略开启财务审批流程优化之路
- 系统集成实现数据互通
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。以合思费控为核心，通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。这使得财务审批流程能够更加顺畅地进行，提高了审批效率。 - 数字化工具提升效率
利用数字化工具和技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了财务工作效率和准确性。这些工具在财务审批流程中发挥了重要作用，减少了人工操作的错误和时间成本，提升了审批的质量。 - 定制方案满足个性需求
合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合的财务数智化方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业在财务审批流程优化方面的独特需求，提高了企业的满意度和使用效果。
核心模块助力财务审批流程优化升级
- 合思费控精准高效
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，大大提高了财务审批流程的效率和准确性。 - 合思商城便捷合规
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，简化了财务审批流程中的消费环节，降低了管理成本。 - 合思BI数据支撑决策
合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，优化了财务审批流程中的决策环节。 - 合思档案高效管理
合思档案实现电子会计档案的自动化管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。在财务审批流程中，发票管理是重要的一环，合思档案的应用使得这一环节更加高效、准确。
合思优势确保财务审批流程优化效果
- 技术先进迭代快速
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这种技术上的优势能够保证合思在财务审批流程优化方面不断创新和改进，为企业提供更先进的解决方案。 - 广泛连接深度整合
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得财务审批流程能够与企业的各个业务环节紧密结合，提高了整体运营效率。 - 专业团队优质服务
合思拥有专业的交付团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务，帮助企业快速实现财务数字化转型。在项目实施过程中，合思秉承以客户为中心的服务理念，能够与企业紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行，保障了财务审批流程优化的顺利进行。
成功案例见证财务审批流程优化价值
- 动力源科技效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务审批流程得到了极大的优化。 - 汉威科技管控能力增强
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在财务审批流程中实现了更加科学的管理。 - 派克新材报销周期缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了财务审批流程的速度。 - 江西奈尔斯费控全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，财务审批流程更加顺畅。
完善服务体系保障财务审批流程优化
- 售前咨询量身定制
售前，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的业务需求和痛点，制定适合的解决方案。提供产品演示和试用，让企业直观感受合思产品的功能和优势，为企业在财务审批流程优化方面提供了专业的指导。 - 售中实施培训助力
售中，合思组建专业的项目实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线。提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法和操作技巧，使得企业员工能够更好地适应和应用新的财务审批流程。 - 售后支持稳定运行
售后，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。根据企业的发展需求，提供持续的优化和改进服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，保障了财务审批流程优化后的稳定运行。
合思在财务数智化领域取得了显著的成果和贡献。成立以来已累计融资超15亿元人民币，不断加大在技术研发和服务创新方面的投入，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数智化需求。合思将与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。如果您也想优化企业的财务审批流程，不妨点击免费试用，体验合思的卓越服务。
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