合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。

动力源自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐低效,还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,系统间的割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效的目标与现实存在差距,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,以智能报表分析为核心驱动力,帮助企业突破困境,实现财务数字化转型的新跨越。

解决方案:数字魔方解锁财务困局

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,如同一个强大的数字魔方,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列定制化的解决方案。通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据的互通互联,打破系统之间的壁垒,让信息自由流动。无需报销的模式,让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。预算管控功能则通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,确保每一笔费用都在合理范围内。发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,同时通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。合思还提供了合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足企业业务的多样化需求。智能报表分析在这一系列解决方案中,如同精准的导航仪,为企业财务决策提供清晰的数据指引。

核心功能亮点:科技利刃凸显竞争优势

  • 无需报销:畅享数字便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工彻底告别繁琐的报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔费用都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。智能报表分析能够实时呈现这一过程中的各项数据,让企业对费用支出一目了然。

  • 系统连接能力强:打破数据流转枷锁
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。智能报表分析整合各系统的数据,为企业提供全面、准确的财务数据洞察。

  • 预算管控精准:护航企业资金安全
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。智能报表分析可以对预算执行情况进行实时监控和分析,帮助企业及时调整预算策略。

  • 智能发票处理:高效护航财务合规
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。智能报表分析对发票数据进行深入挖掘,为企业财务管理提供有力支持。

用户收益:数字转型收获丰硕成果

  • 效率大幅提升
    动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能报表分析帮助企业实时掌握效率提升的各项数据指标,为持续优化提供依据。

  • 成本降低
    赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预定,差旅成本显著降低。智能报表分析可以对成本支出进行细致分析,帮助企业发现成本节约的潜力点。

  • 数据精准透明
    管理者能够随时随地通过智能报表分析查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

  • 合规性增强
    合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。智能报表分析可以对合规性数据进行监测和预警,确保企业财务合规运营。

典型场景:多元应用展现卓越实力

  • 商旅出行场景
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受到申请单和差标管控,保证费用合规。智能报表分析可以对商旅费用进行分析,帮助企业优化商旅政策。

  • 预算管控场景
    通过合思费控系统,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能报表分析可以实时展示预算执行情况,为预算调整提供数据支持。

  • 发票管理场景
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。智能报表分析可以对发票数据进行分类统计和分析,为企业发票管理提供决策依据。

  • 对公付款场景
    通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。智能报表分析可以对对公付款数据进行深入分析,优化企业付款流程。

客户成功案例:实践见证卓越成效

  • 动力源:多系统集成开启财务新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。智能报表分析为动力源的财务数字化转型提供了有力的数据支持。

  • 汉威科技:财务效率提升实现业务管控升级
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能报表分析帮助汉威科技实时掌握财务效率提升的各项数据。

  • 派克新材:高端制造数字化财务新模式
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能报表分析为派克新材的财务数字化转型提供了精准的数据洞察。

  • 江西中机:报销流程线上化提升财务效率
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。智能报表分析助力江西中机优化财务流程,提升财务管理水平。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的技术和解决方案提升自身的竞争力,合思的财务数字化解决方案正是企业的明智之选。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现可持续发展。

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captaincaptain
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