在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务数字化转型注入强大动力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，众多企业纷纷选择合思，以实现降本增效、解决财务痛点等目标。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业提供全方位的财务数智化服务，在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。他们自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，就像一座座孤岛，无法实现有效的数据流通和协同。与预期的高效、便捷的财务模式相比，存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，让财务人员头疼不已；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。实时报告生成在这样的环境下也变得异常困难，难以满足企业对及时、准确财务信息的需求。
合思解决方案：精准破局
系统集成：打通数据壁垒
合思深知数据孤岛是动力源财务数字化转型的一大障碍，因此在系统集成方面下足了功夫。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，就像打通了人体的经络，让人员信息能够顺畅地在两个系统之间流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间不再是孤立的存在，而是形成了一个有机的整体，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过这种方式，实时报告生成所需的数据能够及时、准确地汇聚到一起，为企业提供有力的支持。
产品应用：革新报销模式
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销模式，这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
同时，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计效率，让实时报告生成变得更加轻松快捷。员工在使用系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。
显著成果：效率提升与成本节约
效率提升：时间就是金钱
在应用合思解决方案后，动力源在效率提升方面取得了显著成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时报告生成的速度也大大加快，为企业的决策提供了及时的支持。
员工体验：便捷至上
从员工层面来看，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在填报申请和进行消费时更加轻松快捷。全场景无需垫资，解决了员工因公消费时的资金压力问题。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，而是可以将更多的精力投入到工作中。这种良好的使用体验，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务合规：轻松管控
在财务层面，合思解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。同时，系统能够实时监控财务数据，确保每一笔支出都符合企业的规定和政策。实时报告生成能够及时反映财务状况，让财务人员能够及时发现问题并采取措施。
管理决策：全程管控
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现业务运行中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。实时报告生成能够为管理者提供全面、准确的财务信息，帮助他们做出更加明智的决策。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思的解决方案就像一场及时雨，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了效率提升、成本节约和合规经营，为企业的发展提供了有力支持。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套切实可行的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。实时报告生成将作为合思解决方案的重要功能之一，不断得到完善和提升。合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升竞争力，在数字化浪潮中脱颖而出。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
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