在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业智能化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。财务数字化转型作为企业智能化转型的重要组成部分,正深刻地影响着企业的运营与发展。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着重重挑战,犹如深陷迷雾之中,难以找到前行的方向。
传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的机器,运转效率低下。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通共享,企业仿佛被分割成一个个孤立的小世界;手工报销模式不仅让员工报销周期漫长,还让财务人员陷入繁琐的工作中,容易出现错误,严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,原有的财务系统更是难以满足企业对实时数据、合规管控和高效决策的需求。市场竞争的加剧,如同无形的压力,促使企业迫切寻求更先进的财务解决方案,以提高财务管理的效率和质量,增强企业的核心竞争力。
合思解决方案:财务数字化转型的指路明灯
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,宛如一位专业的领航员,针对企业在财务收支管理方面的痛点,提供了全面的解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入新的活力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同规模和行业的企业提供定制化的解决方案。凭借丰富的行业经验和众多成功案例,合思深入了解企业的需求,为企业提供专业、高效的财务数字化转型方案,引领企业走出财务管理的困境。
合思产品功能:打造智能财务生态圈
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费控报销:打破数据壁垒,开启高效之门
合思费控如同一位智能的信息整合者,支持多系统集成,打破了数据孤岛的限制,实现了数据的互通和实时共享。它让企业告别了繁琐的手工操作和信息滞后的问题,使得财务数据能够在各个系统之间顺畅流动,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
商城:无需报销,畅享便捷消费体验
合思商城宛如一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这一创新模式大大提升了员工的消费体验,同时也提高了企业的费用管控效率,让消费变得更加轻松和合规。 -
BI:实时数据,助力精准决策
合思BI就像企业管理者的智慧之眼,能够提供多维度的报表数据实时同步。它为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理和高效决策,让企业在激烈的市场竞争中能够快速做出正确的判断。 -
银企直联:打通业务与付款,提升效率与准确性
银企直联功能如同一条高速通道,实现了实际业务与付款的打通。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,它还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。 -
开放平台:集成第三方系统,实现数据共享
合思的开放平台具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
档案管理:智能归档,规范财务流程
档案管理功能能够实现财务档案的智能归档,将发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档操作。它规范了企业的财务流程,提高了财务数据的安全性和可追溯性。
合思产品核心亮点:创新科技铸就卓越优势
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无需报销:数字化便利,消费即合规
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效而便捷。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒,实现协同发展
合思的系统集成能力十分强大,能够与多种第三方系统进行无缝对接。通过标准化的接口和自定义流程引擎技术,它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步到各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率,促进了企业各部门之间的协同发展。 -
预算管控精准:实时预警,防止费用失控
合思的预算管控功能如同一位严谨的财务管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,则会提交实时预警,有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
发票智能校验:高效准确,杜绝虚假发票
发票智能校验功能是合思的又一核心优势,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。同时,它还能对多种发票使用规范进行校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思产品价值体现:为企业发展注入强大动力
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提升效率:缩短报销周期,节约人员成本
合思产品的应用,让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的显著成效。 -
降低成本:精准管控,节约运营成本
通过精准的预算管控和费用标准控制,合思产品有效降低了企业的运营成本。如赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。这表明合思产品能够帮助企业在财务管理上实现精打细算,提高资金的使用效率。 -
加强管控:全流程闭环管理,提高合规性
合思产品实现了对企业费用的全流程闭环管理,加强了对预算、合同、发票等的管控。它提高了企业的合规性和风险管理能力,让企业在财务管理上更加稳健。 -
规范流程:统一标准,提升管理水平
合思产品统一了报销和审批流程,规范了业务操作,增强了业务人员的使用体验。它提高了企业内部管理的规范化和标准化水平,让企业的运营更加有序。
合思典型使用场景:多场景应用,满足企业多样化需求
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差旅费报销:简化流程,轻松出行
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务部门统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程,让员工出行更加轻松。 -
对公付款:关联合同,监控付款进度
通过合同管理台账,合思产品能够实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。它有效监控了合同的付款和回票情况,防止了超额付款的问题发生。 -
预算管控:严格执行,避免费用超标
在预算管控场景中,合思产品在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这确保了预算的严格执行,避免了费用超标的情况发生。 -
系统集成:打破孤岛,提高协同效率
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行集成,合思产品实现了基础数据和业务数据的同步。它打破了数据孤岛,提高了企业的协同工作效率,让企业各部门之间的沟通更加顺畅。
合思成功案例:真实见证,彰显卓越价值
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动力源:多系统集成,革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:提升核算与付款效率,落地预算管控
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:提升报销与核算效率,增强合规性
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。 -
江西中机:全面支持财务数字化转型
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。
合思市场定位与差异化优势:精准定位,脱颖而出
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,满足不同规模和行业企业的财务数字化转型需求。尤其适用于面临财务收支管理难题、寻求降本增效和精细化管理的企业。与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;无需报销的解决方案为企业带来了全新的消费和报销体验,大大提升了员工的满意度和企业的管理效率;双轮驱动的模式创新,结合技术和服务优势,为企业提供更全面、更专业的财务数字化解决方案。
在企业智能化转型的道路上,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业实现更高质量的发展。
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