在当今的企业运营中,财务费用管理如同一场艰难的战役,众多痛点与挑战让企业管理者们头疼不已。费用支出管理困难重重,它存在于每一个企业,与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。企业往往依靠纯手工操作、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销模式下,企业财务管理模式粗放,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验也极差。而随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境倒逼企业加强费控管理,但现有的管理方式却难以满足这一需求。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务政策支持的大环境下,合思无疑为企业提供了强大的助力。
使命愿景:为企业财务数字化转型领航
合思有着明确而远大的使命与愿景。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,使其能够更好地适应不断变化的市场环境和政策要求。合思致力于成为企业财务数字化领域的领导者,为企业创造更大的价值,提升企业的竞争力和运营效率。在财务政策支持的推动下,合思的使命愿景将为更多企业实现财务数字化转型提供坚实的保障。
模块功能:全方位财务数智化服务体系
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包含数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。费控管理功能可实现不同等级的费控能力,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在财务政策支持下,合思的这些功能将更好地助力企业实现财务数字化管理。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。它具有广泛的连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据流通和业务协同。合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择和优惠,降低了企业的采购成本。同时,合思运用 AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。在财务政策支持的背景下,这些创新功能将为企业的财务数字化转型注入强大动力。
独特优势:超越同行的卓越表现
合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。充足的资金支持是合思不断发展的保障,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这使得合思能够持续进行产品的研发和创新,不断提升产品的性能和功能。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。以客户为中心的服务理念让合思深入了解客户需求,不断优化产品和服务,为客户提供优质的使用体验,帮助客户实现财务数字化转型和业务发展目标。在财务政策支持下,合思的这些优势将更加凸显,为企业带来更大的价值。
适用场景:满足不同企业的多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在医药行业,合思适用于药企进行有效的费用控制、满足合规要求、降低税务财务风险,能够解决营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付繁琐等问题。在软件行业,可用于项目/产品制企业的费用管控,解决费用预算、控制、结算等流程复杂的问题,提高报销审批效率,削减运维成本。在连锁经营行业,帮助企业解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。在财务政策支持下,合思能够更好地满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
成功案例:实力见证价值
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这些成功案例充分体现了客户对合思产品和服务的认可。在财务政策支持下,合思的成功案例将激励更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和成功的实践经验,能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策和市场的双重驱动下,企业财务数字化转型势在必行,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为企业提供有力的支持和保障。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用,体验合思带来的全新变革和卓越价值。
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