合思财务数字化产品：开启财务审批流程优化新征程

在当今数字化时代，传统企业在财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。动力源存在大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现合规问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁琐。

汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求十分迫切，但现实与理想之间存在较大差距。公司支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而，现有的报销流程冗长，审批速度慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些行业痛点，合思财务数字化产品应运而生，它对于解决企业财务数字化转型中的问题具有至关重要的必要性和重要性。

合思财务数字化产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思财务数字化产品功能剖析

合思费控功能强大，具备多系统集成的能力。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握各项成本信息，为财务审批流程优化提供有力支持。

合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这大大简化了财务审批流程，提高了工作效率。

合思BI可进行财务收支经营分析。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在进行财务审批时，管理层可以根据这些分析报表做出更加科学合理的决策，进一步优化财务审批流程。

合思档案实现了电子会计档案管理，满足国家全电票时代电子会计档案管理的需求，确保报销及费用数据精准高效。电子会计档案的管理使得财务审批过程中的资料查阅更加便捷，提高了审批的准确性和效率。

合思财务数字化产品亮点聚焦

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式彻底改变了传统的报销流程，使得财务审批流程更加简洁高效。

合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务审批流程优化提供了坚实的技术基础。

发票智能校验是合思费控的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务审批的准确性。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。在财务审批流程中，自动生成的凭证可以更加准确地反映企业的财务状况，为审批提供可靠的依据。

合思财务数字化产品优势对比

与传统财务系统相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。在动力源、汉威科技等企业的应用中，都实现了多系统的数据同步和业务协同，使得财务审批流程更加顺畅。

合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。在多个企业案例中，员工报销周期大幅缩短，财务人员工作量减少，进一步优化了财务审批流程。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。这种个性化的解决方案能够更好地适应企业的财务审批流程，提高审批效率。

合思拥有专业的服务团队和完善的服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在财务审批流程优化过程中，专业的服务团队可以为企业提供全方位的支持和指导。

合思财务数字化产品应用场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业都选择了合思的产品，这充分证明了合思产品的适用性。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，能够满足企业不同的财务数字化需求。

在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化了报销流程，提高了报销效率。例如，派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，进一步优化了财务审批流程。

在预算管控场景中，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，有效防止费用管控失控，使得财务审批更加科学合理。

合思财务数字化产品成功案例见证

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机引入合思财务数字化系统是关键的一步。”

合思凭借其全面的功能、创新的模式、强大的系统连接能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的专精特新企业选择合思，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，提升竞争力，不妨选择合思，与我们一起开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，体验财务审批流程优化带来的高效与便捷。