合思助力企业财务数字化转型,畅享财务政策支持红利

合思助力企业财务数字化转型,畅享财务政策支持红利
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕,截至 2023 年 12 月 1 日,数电票已在全国 36 省区市(含计划单列市)全面落地。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业在财务管理数字化方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示,企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且,多数企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。同时,大部分企业的报销流程和财务运作模式较为滞后,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和质量,也增加了企业的运营成本和风险。

在这样的背景下,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一系列针对性的解决方案,为企业在财务政策支持的环境下实现数字化转型提供了有力保障。

全流程解决方案:开启财务数字化转型新征程

合思深知企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,这一平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该解决方案,企业能够有效解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标,为企业在财务政策支持下的发展提供坚实的基础。

多元功能:满足企业多样化财务管理需求

合思产品拥有丰富多样的功能,能够全方位满足企业的财务管理需求。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松地进行商务旅行安排,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能更是一大亮点,它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加高效、准确。

核心亮点:铸就产品市场竞争优势

合思产品具备诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思产品的一大特色,它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够整合各方资源,提高工作效率,更好地应对市场变化。
灵活的定制化服务则根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思能够精准地把握这些需求,为企业提供最适合的解决方案,帮助企业在财务政策支持下实现个性化发展。
先进的 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘,企业管理者能够更加准确地了解企业的运营状况,做出更加科学、合理的决策。
良好的安全隐私保护是企业数据安全的重要保障。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧,能够放心地使用合思产品。

显著价值:为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了显著的价值,体现在提高效率、降低成本、提升管理水平等多个方面。
在提高效率方面,众多企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升了 60%;某企业实现员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周,报销效率提高了 300%,财务人员人工成本节约了 50%。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的财务管理效率,让企业在财务政策支持下更加高效地运营。
在降低成本方面,合思产品也发挥了重要作用。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型,利用电子会计档案系统提升了存储和利用效率;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本 4000 万元。这些案例表明,合思产品能够帮助企业降低运营成本,提高经济效益。
在提升管理水平方面,企业管理者可以通过合思产品更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这使得企业的管理更加科学、合理,能够更好地适应市场变化,在财务政策支持下实现可持续发展。

典型场景:展现产品广泛应用范围

合思产品具有广泛的应用场景,能够满足企业不同业务环节的需求。
企业差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费,实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印,大大提高了差旅管理效率。这不仅为员工提供了便利,也为企业节省了大量的时间和成本。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了财务人员的手工操作和错误。这使得财务核算工作更加准确、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
在会计档案管理场景中,合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等,提高了档案管理效率和安全性。企业可以更加方便地管理和利用会计档案,为企业的决策提供更加可靠的依据。

成功案例:见证产品卓越性能

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和可靠性。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思产品能够有效提升企业的管理水平和经济效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7,年底预计 T + 5。这充分体现了合思产品对企业运营效率的提升作用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思产品在会计档案管理方面的强大实力。

市场定位与差异化优势:确立独特市场地位

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着明确的市场定位。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在财务政策支持的环境下,为企业的发展提供有力的支持。
合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式使得合思在市场中具有独特的竞争力,能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思产品在企业财务数字化转型过程中具有不可替代的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,推动企业财务数字化转型,适应电子凭证数字化转型的趋势。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与客户共同成长,推动行业的进步和发展。

在财务政策支持的大环境下,企业正面临着前所未有的发展机遇。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务。在此,我们呼吁企业抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,体验财务数字化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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