智能化财务管理工具，助力企业财务数智化转型

在数字化时代的浪潮中，企业面临着日益激烈的市场竞争和错综复杂的经营环境。财务数智化，如同企业在这片浪潮中的定海神针，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供智能化财务管理工具，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能化财务管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时，企业在数字化转型进程中引入了众多软件系统，但各系统独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限，因此整合系统、实现数据互通成为当务之急。

业务的快速发展和组织的不断扩张，让企业的费用管控、预算管理等财务工作变得更加复杂。传统的手工处理模式已难以满足企业需求，企业亟需更高效、精准的智能化财务管理工具来应对挑战。

行业竞争的加剧，促使企业不断寻求降本增效的途径。财务数字化成为企业提升运营效率、降低成本的重要手段，智能化财务管理工具也成为企业在市场竞争中脱颖而出的关键。

痛点分析：企业财务数字化转型的困境

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构繁杂，各主体流程繁琐。例如，部分企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，极大地影响了工作效率。

支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际操作中，合同管理与对公付款分离，难以实时监控合同的付款和回票进度。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费大量人力，财务人员陷入事务性工作，难以发挥高阶价值。

解决方案整体策略概述：合思全方位破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能化财务管理工具。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。让企业告别多系统的繁复操作，提升操作体验和工作效率，使智能化财务管理工具真正发挥作用。

合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，加强对费用的管控，为企业提供更加高效的财务管理方案。

同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程，满足企业多样化的管理要求，让智能化财务管理工具更好地适应企业发展。

核心模块：合思智能化财务管理工具的强大功能

合思费控作为智能化财务管理工具的重要组成部分，支持多种类型发票采集。它可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。具备强大的费用管控能力，可对费用标准进行智能管控，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。还支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。

合思商城聚合了大量供应商资源，提供海量商品和服务的同屏比价功能。员工因公消费可在商城直接预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业提供了便捷的消费管理方式。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，充分发挥智能化财务管理工具的数据分析优势。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和流转效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的创新和升级，不断完善智能化财务管理工具的功能。

拥有广泛连接的生态，合思可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让智能化财务管理工具与企业现有系统完美融合。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思颠覆性重塑了企业的商旅出行和报销流程。让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验和满意度，同时也提高了财务工作的效率和合规性，使智能化财务管理工具更受企业和员工的青睐。

提供个性化的定制服务，合思能够根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。满足企业多样化的管理需求，确保智能化财务管理工具能够为企业带来最大的价值。

成功案例：合思智能化财务管理工具的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思智能化财务管理工具在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，体现了合思智能化财务管理工具在加强企业财务管理和业务管控方面的强大作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。展示了合思智能化财务管理工具在优化企业报销流程和提升财务管理合规性方面的卓越表现。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，凸显了合思智能化财务管理工具在提升企业费控效率和员工体验方面的积极影响。

服务体系：合思全方位贴心服务保障

售前服务方面，合思拥有专业的咨询团队。他们能够深入了解企业的业务需求和财务痛点，为企业提供详细的解决方案和实施规划，帮助企业制定合理的财务数字化转型策略，确保智能化财务管理工具能够满足企业的实际需求。

售中服务过程中，在项目实施过程中，合思派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度。及时解决项目中遇到的问题，确保项目顺利上线。同时提供系统培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，让智能化财务管理工具能够迅速在企业中发挥作用。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。持续关注企业的使用情况，根据企业的反馈和业务发展需求，对系统进行优化和改进，为企业提供长期稳定的智能化财务管理工具使用保障。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、强大的服务体系和众多成功案例，已成为企业财务数智化转型的可靠合作伙伴。其智能化财务管理工具能够有效解决企业财务数字化转型过程中的痛点，提升企业的财务管理水平和运营效率。

财务数智化是企业未来发展的必然趋势，它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业的决策提供及时、准确的数据支持，增强企业的核心竞争力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供优质的智能化财务管理工具和解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思智能化财务管理工具带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。