合思：引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理上困难重重。同时，电子凭证在协同方面存在较大难题，涉及多个部门和系统时，信息的传递和共享变得复杂且低效。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅增加了管理成本，而且合规风险也难以控制。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

面对这些痛点与挑战，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持，在财务政策支持方面展现出强大的实力。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业多样化的财务需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在财务政策支持下稳步前行。

合思的使命愿景：推动企业财务变革

合思有着明确而宏伟的使命与愿景。其旨在通过财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思积极推动企业优化经济业务流程，助力实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，帮助企业构建新型管理模式。同时，合思助力企业获得融入ESG时代的重要抓手，践行可持续发展理念，在财务政策支持下为企业的长远发展奠定基础。

合思功能：打造高效财务流程

合思的产品具有丰富且实用的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请：便捷高效开启旅程：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了申请和报销的效率，让员工能够更加专注于业务出行。
– 商旅线上订购：轻松安排商务之旅：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，无需在多个网站之间切换，大大提高了预订的便捷性。
– 发票采集：精准识别减少误差：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，能够快速准确地采集发票信息，提高了财务处理的准确性和效率。
– 档案归档：妥善保存便于查询：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以根据需要随时查阅相关档案，为财务决策提供有力的支持。

合思亮点：创新引领财务新趋势

合思在产品功能上具有诸多亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 全场景覆盖：无需报销成现实：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务人员的工作负担。
– 电子凭证优化：提升存储利用效率：电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证，降低存储成本。
– 无需报销分级：推动企业智能化升级：合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这有助于企业提升费控管理水平，实现更加精细化的财务管理。
– 强大规则引擎：让财务档案更“轻量”：强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以更加轻松地管理财务档案，提高档案查询和利用的效率。

合思优势：全方位满足企业需求

合思的产品具有显著的优势，能够全方位满足企业的财务需求。
– 全方位服务：满足多样需求：提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务需求。企业无需再为不同的财务需求寻找多个供应商，合思一站式的服务能够为企业节省大量的时间和精力。
– 广泛连接生态：实现数据共享协同：具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提高工作效率，在财务政策支持下更好地整合资源。
– 数据安全保障：确保业务合法安全：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露和安全问题，能够更加放心地使用合思的产品。
– 定制化服务：贴合企业特定需求：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

目标用户与应用场景：精准助力企业发展

合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。例如，员工的差旅申请、消费、报销，财务的记账、归档等都可以通过合思的平台进行高效处理。对于有大量会计档案管理需求、数据分散、流程繁琐的企业，合思的电子会计档案管理方案可以有效解决痛点。适用于多系统并行、数据不互通、难以实现精细化管理的企业，合思能够帮助其打通系统，实现业财融合，在财务政策支持下推动企业的数字化转型。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业选择合思后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户成功团队等优势，为企业提供全方位的服务保障。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思，开启免费试用，共同推动财务管理的数字化、智能化发展。