在当今竞争激烈的商业环境中，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键途径。尤其是在财务领域，传统的管理模式面临着流程繁琐、成本高昂、数据不互通等诸多痛点，严重制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思如何助力企业解决财务痛点，实现财务数字化转型，同时获得财务政策支持。
经典品牌客户风采
某国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿。该品牌作为行业内的知名企业，规模庞大且市场影响力显著。然而，在财务管理方面，却面临着诸多难题。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个流程繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找极易出错。在这样的背景下，该企业急需专业的财务解决方案和财务政策支持。
通信巨头的转型挑战
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，已实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。但其主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率极低。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。该集团迫切需要一个高效的财务管理系统，以解决这些痛点，并获得相应的财务政策支持。
教育品牌的管理困境
某世界500强旗下教育服务品牌，业务、财务系统众多但相互独立。数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档占用较多物理空间，需专人管理且成本高，档案损坏时有发生。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。该品牌急需一套全面的电子化会计档案管理方案，以提升财务管理效率，并争取财务政策支持。
阅读巨头的财务难题
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低。全业务数据打印成本高，造成纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。该品牌需要一个能实现业财融合、提升财务管理效率的解决方案，同时也需要财务政策支持。
合思的专属解决方案
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，员工消费可通过合思商城订购。财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，在财务政策支持下，有效解决了该品牌的财务痛点。
对于某大型移动通信集团，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，同时借助财务政策支持，提升了企业的财务管理水平。
合思为知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性，在财务政策支持下，推动了企业的数字化转型。
针对世界500强旗下教育服务品牌，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，在财务政策支持下，提高了企业的会计档案管理效率。
实施步骤有条不紊
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。在为企业实施解决方案时，合思会进行数据采集与校验，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。针对电子档案管理方案，合思通过接口传输，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现档案应收尽收。此外，合思还为企业提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助员工掌握系统的使用，在财务政策支持下，确保了方案的顺利实施。
显著成果效益凸显
国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，在财务政策支持下，企业的财务管理得到了显著改善。
某大型移动通信集团“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，在财务政策支持下，企业的运营更加高效。
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了全面推进数字化转型，在财务政策支持下，企业的竞争力得到了提升。
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，在财务政策支持下，企业的财务管理达到了新的高度。
客户高度认可反馈
某企业签约「合思」一拍即合，认为合思专业度高，其解决方案能解决自身财务痛点，在财务政策支持下，企业对未来的财务管理充满信心。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的肯定和对未来的信心，同时也期待在财务政策支持下取得更好的成果。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨抓住机会，立即申请合思的免费试用，在财务政策支持下开启企业财务管理的新篇章！
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