合思助力企业突破电子凭证数字化转型困境

在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正面临着一场深刻的变革，需要驶入数字化转型的快车道。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却遭遇了重重难题。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在数据结构和标准上存在差异，这使得企业在处理和管理这些凭证时面临巨大挑战。而且，电子凭证的协同工作也困难重重，涉及多个部门和系统，信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。

调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。在会计凭证存储方面，许多企业仍然停留在传统的纸质档案阶段，这不仅增加了管理成本，还难以控制合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍未完全摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，无法形成完整的数字化流程。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺乏统一的综合服务平台上，企业难以实现所有电子凭证的集中收集和分发。同时，电子凭证的管理涉及多个政府部门，部门之间的协同工作存在困难，进一步阻碍了企业会计数字化转型的进程。

在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持，让企业在财务政策支持下，能够更加从容地应对数字化挑战。

合思总体解决方案：引领财务数智化新风尚

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销的便捷操作，从而优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于企业内外的数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路的智能流转，开创了财务数据化的新局面。

此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改，为企业的财务管理提供了可靠的保障，在财务政策支持下，让企业无后顾之忧。

财务收支管理平台：功能亮点大放异彩

• 差旅申请：便捷出行新体验
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷高效。员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼，在财务政策支持下，能够更加专注于工作。

• 发票采集与审核对账：精准高效有保障
  发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还能及时发现和解决潜在的财务问题，为企业的财务安全提供了有力保障。

• 统一开票与自动提报：节省人力提效率
  统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作的繁琐，让财务管理更加高效快捷。

• 档案归档与商旅分析：数据管理更科学
  档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。通过对数据的深入分析，企业可以更好地控制成本，提高经济效益，在财务政策支持下实现可持续发展。

合思解决方案收益：降本增效合规同行

• 降本增效：节约成本显成效
  使用合思解决方案，企业可以实现显著的降本增效。在差旅管理方面，能够减少差旅超标情况，降低差旅费用。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本。通过这些措施，企业可以在保证财务管理质量的前提下，有效降低运营成本。

• 提升效率：实时掌控促发展
  合思解决方案能够提升企业的财务管理效率。企业可以实时掌握付款进度，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。这使得企业的财务管理更加及时、准确，为企业的决策提供有力支持。

• 保障合规：严格管理避风险
  在合规方面，合思解决方案具有显著优势。发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在财务政策支持下，企业能够更加规范地进行财务管理，避免合规风险。

• 协同转型：数字绿色共前行
  合思解决方案还能推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业获得融入ESG时代的重要抓手，提升企业的社会形象和竞争力。

典型场景应用：贴合实际效果显著

• 企业差旅管理：便捷高效新体验
  在企业差旅管理场景中，合思费控为员工提供了便捷的差旅申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业的差旅管理更加便捷高效，员工能够更加轻松地完成商务旅行，在财务政策支持下，提高了企业的运营效率。

• 企业财务核算：自动记账提效率
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在企业财务核算场景中发挥了重要作用。它可实现财务核算、记账的自动化，如线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。企业无需再为繁琐的财务核算工作而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。

• 企业会计档案管理：智能管理解难题
  合思档案在企业会计档案管理场景中，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。企业可以更加方便地管理会计档案，提高档案的利用效率，在财务政策支持下，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 企业业财融合：有机连接促发展
  合思平台在企业业财融合场景中，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务和财务能够更加紧密地结合在一起，提高企业的管理水平和决策能力。

典型客户案例：成功经验值得借鉴

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率和促进业财融合方面的强大优势。

某企业通过合思“无需报销”解决方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思解决方案能够有效优化企业的报销流程，提高企业的运营效率。

某知名头部数字阅读品牌，使用合思解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思解决方案为该品牌的财务管理带来了质的飞跃，使其在市场竞争中占据更有利的地位。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思解决方案在会计档案管理方面的专业性和可靠性。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的解决方案、强大的功能和显著的效果，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。选择合思，能助力企业在财务政策支持下加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！