在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力大不如前。例如2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，比上年下降了0.20%。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。它涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。而且差旅支出占企业总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，挖掘净利润成为企业亟待解决的问题，而合理管控差旅成本则是立竿见影的降本方式。合思的智能化审批工具及全面财务数智化解决方案，正是为解决这一难题而来。
合思：全方位财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升自身的技术研发能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的智能化审批工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能化审批工具核心功能亮点
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线上线下融合 差旅采购补助全覆盖
合思的智能化审批工具实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助等场景全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。与携程、美团等平台实现会员联合登陆，方便员工进行预订。同时，易商卡线下消费解决方案，解决了企业线下消费管理的难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率。 -
国内外资源整合 全球差旅轻松掌控
在国内外资源整合方面，合思的智能化审批工具表现出色。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验并重 差旅管理更科学
合思的智能化审批工具注重管控与体验的平衡。智能差标功能，实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差标设置更加精准。优惠券 + 合力省活动，为企业节省差旅成本。买贵赔服务，保障企业的利益。订单实时占预算，方便企业进行预算管理。多账户管理功能，满足企业不同部门的需求。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的差旅数据分析和风险管控。 -
AI智能规划 差旅出行更便捷
AI技术在合思的智能化审批工具中得到了充分应用。AI行程助手能够根据企业差标、预算和员工偏好，为员工推荐更高效价比的酒店入住和出行方案。AI自动下单助手，实现订单的自动下单，节省员工的时间。AI风控功能，对差旅过程中的风险进行实时监控和预警。AI报告助手，生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。
企业应用合思智能化审批工具的收益
合思的智能化审批工具能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
从“硬控”到“智控”，合思的解决方案让差旅管理更加科学。它能够深入到每一个有节省空间的环节，科学地降低差旅成本。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的方案，既节省了费用，又减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
应用合思的电子会计档案管理系统，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思智能化审批工具适用典型场景
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下沉市场拓展 精细化管理助力
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思的智能化审批工具可助力企业实现精细化管理，让企业在下沉市场拓展中更好地控制差旅成本。 -
出海业务畅行 一站式服务护航
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业轻松应对出海业务中的差旅管理问题。 -
线下费用管控 消除因公消费盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加有效。 -
数电票时代接轨 全链路档案管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，为企业提供更加便捷、高效的档案管理解决方案。
合思智能化审批工具客户成功案例
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思的智能化审批工具后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思智能化审批工具的强大功能，不妨点击官网链接进行免费试用。北京合思信息技术有限公司，联系电话400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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