合思助力企业资金使用优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业资金使用优化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数字化的需求如同干渴的旅人对清泉的渴望,愈发迫切。财务数字化转型不仅是提升企业运营效率的关键,更是在激烈的市场竞争中脱颖而出的重要砝码。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的服务,在市场中崭露头角。合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,实现资金使用优化。目前,合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持。

接下来,让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事,一同探寻合思在企业财务数字化转型中发挥的巨大作用,深入了解资金使用优化的奥秘。

动力源:转型困境中的财务痛点

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而,理想很丰满,现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,就像一道道难以跨越的鸿沟,与预期的转型目标差距较大。

到了2021年,动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的星球之间来回穿梭,疲于应对;手工录入合规难,就像在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船,随时可能触礁;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务决策如同盲人摸象,难以把握全局。此外,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,严重影响了资金使用优化。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对动力源的诸多财务难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。

在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让人员信息在两个系统之间畅通无阻;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,使得企业的业务数据能够实时共享,告别了多系统繁复操作的痛苦,为资金使用优化提供了坚实的数据基础。

合思推出的无需报销模式更是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,就像给消费行为套上了一个精准的缰绳,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作流程,就像一个高效的财务机器人,大大提高了财务工作的效率,实现了资金使用的精准管理。

合思还利用系统连接能力强的优势,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就好比给企业的财务系统装上了一个万能的连接器,能够快速与各种第三方系统进行对接,加快了业务处理和数据统计效率,进一步优化了资金使用流程。

显著成果:转型路上的辉煌战绩

在应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果,实现了资金使用优化的重大突破。

多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这就好比给员工的报销之路装上了高速列车,让他们能够快速拿到应得的费用,大大提高了员工的满意度。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。原本繁琐的财务工作变得轻松高效,会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的战略决策提供有力支持。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,能够在多个渠道进行同屏比对,选择最优的消费方案,而且全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和安心。

财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的时间和精力,能够将更多的资源投入到资金使用优化的工作中,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思优势:引领未来的强大力量

合思的解决方案为动力源等企业带来了显著的效率提升和成本节约,有效解决了企业财务数字化转型中的难题,实现了资金使用优化。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,成为了企业财务数字化转型的得力伙伴。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧密结合企业的业态和组织变化,不断提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。合思就像一艘领航的巨轮,将带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现资金使用的最优配置。

在此,我们呼吁更多的企业加入财务数字化转型的行列,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同开启资金使用优化的新篇章。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,亲身感受合思为您带来的财务变革。

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captaincaptain
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