在当今企业的运营管理中,传统的财务收支管理面临着重重痛点与挑战。企业在“业务流、发票流和资金流”的管理上,难以实现三流合一,对公业务的处理流程繁琐复杂。在发票管理方面,进、销项发票的有效管理难以保障,特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是困难重重。
企业的费控报销管理流程也十分复杂。员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久,还伴随着场地和耗材成本的增加。业财流程数字化程度低,数据安全合规也成为企业的一大难题。
会计档案管理方面,效率低下问题突出。档案的整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下,而且难以实现业财一体和管理自动化。
收付款管理也存在诸多问题。付款进度不清晰,对账效率低,应收实收匹配困难,收款效率低下,同时还缺乏有效的业财分析模板。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的财务数智化解决方案正是为解决这些问题而生,助力企业实现财务审核效率提升。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然。成立至今已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用,在财务审核效率提升方面取得了显著成效。
使命愿景:引领业财融合新风尚
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的目标十分明确,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥上,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能得到最有效的利用。
“HOSE”这一名称蕴含着深刻的含义,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。合思的价值观体现为Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),这一切都为企业的财务审核效率提升提供了有力保障。
功能魔方:解锁财务管理新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,大大提升了财务审核效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还涵盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在财务审核效率提升方面发挥了重要作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,有效提升了财务审核的效率。
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案,为财务审核效率提升提供了有力支持。
创新亮点:重塑财务管理新格局
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,极大地提升了财务审核效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。还可进行个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据,为财务审核效率提升提供了精准的数据支持。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从侧面提升了财务审核效率。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还可实现零打印,助力双碳目标落地,同时也提高了财务审核效率。
优势之钥:开启高效财务之门
在费用控制方面,合思费控表现卓越。它可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,有效提升了财务审核效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,能为企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在节约成本的同时也提高了财务审核效率。
合思档案在提升效率方面成效显著。它可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,并实现数据安全合规100%,大大提高了财务审核效率。
在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为财务审核效率提升提供了有力保障。
目标场景:精准服务各类用户
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,从而提升财务审核效率。财务人员使用合思可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高了财务审核的准确性和效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,简化了报销流程,间接提升了财务审核效率。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的PaaS平台支持元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等,可满足不同企业的多样化需求,全方位提升财务审核效率。
成功典范:见证合思卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在财务审核效率提升方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据情况下,仍能高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,体现了合思在处理大量数据时的高效性,有效提升了财务审核效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化解决方案,以提升财务管理效率和决策科学性,进而提升财务审核效率。
中影股份作为上市公司,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,使用合思的产品来优化财务收支管理流程,在财务审核效率提升方面发挥了重要作用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。
合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务审核效率提升方面有着不可替代的作用。如果你也想提升企业财务管理效率,实现业财融合,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型的新篇章。
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