在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
随着电子凭证改革的加速，我国电子凭证全流程无纸化时代已然到来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的电子 invoicing 方案。
电子 invoicing 市场新态势
我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档这最后一公里难题即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。
在电子凭证全流程无纸化时代，会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。如今，越来越多的企业开始重视财务数智化，对电子会计档案管理的需求也在不断增加。电子 invoicing 方案成为企业顺应时代发展的必然选择。
企业电子档案管理痛点剖析
许多企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司存在归档难题。在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。这不仅浪费了大量的人力和时间，还影响了财务工作的准确性和效率。
COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元；门店报销周期长达2个月；对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。这些问题严重制约了企业的发展，增加了运营成本。
云南菜品牌连锁经营也有自己的烦恼。多地直营门店产生大量收款回单和财务凭证，需要打印后归档，纸质档案打印成本高。同时，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难以利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架的工作模式，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思电子 invoicing 整体策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；档案制档时，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点，还有水印管理，档号符合国标要求；档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思通过多系统数据互联，打破数据孤岛，实现档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。其电子 invoicing 方案为企业解决了电子会计档案管理的难题，提供了高效、便捷的解决方案。
合思档案核心模块揭秘
合思档案在功能蓝图方面，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还包括核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。合思档案的电子 invoicing 方案为企业提供了全面、细致的档案管理功能。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力支持产品研发和服务提升。
公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思档案成长历程丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。其电子 invoicing 方案在市场上具有强大的竞争力。
合思档案成功案例展示
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思电子 invoicing 方案的有效性和实用性。
合思优质服务体系保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能为当地企业提供直接、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，让更多企业能享受到合思的服务。
以客户为中心的服务理念贯穿产品研发、实施、售后等各个环节，为客户提供全方位的服务支持。无论是前期的方案定制，还是后期的技术支持，合思都能为企业提供贴心、周到的服务。
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。众多企业使用合思档案后实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。合思档案有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
