合思财务数智化:解锁企业费用智能审核新境界

合思财务数智化:解锁企业费用智能审核新境界
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以理清;业财融合仿佛隔着一道无形的墙,困难重重;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言;档案管理低效,传统的纸质档案占据大量空间,查找起来更是如同大海捞针,还容易损坏。这些问题如同绊脚石,严重影响了企业的运营效率和成本控制,阻碍了企业迈向数字化转型的步伐。

传统的财务报销流程,充斥着大量的人工操作。员工需要手动提交申请,财务人员进行人工审核,还要线下核对预算和费用标准。这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和违规行为。在会计档案管理方面,纸质档案管理方式显然已经跟不上时代的节奏,无法满足企业高效、便捷、安全的管理需求。企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,也导致企业在发票处理、收付款管理等方面面临诸多挑战,影响了企业的财务运营和决策。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化产品和服务解决方案。

合思登场:财务数智化解决方案先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能助手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外,合思拥有“无需报销”企业费控管理分级标准,这就好比是企业费控报销的“体检报告”,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。

合思还推出了全场景智能差旅管理平台——合思商城。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思产品功能:全方位覆盖的财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条顺畅的流水线,让企业费用智能审核更加高效。

合思商城具有众多强大的功能特点。同屏比价让企业能够轻松选择最优的消费方案;消费透明,每一笔费用都清晰可见;自动化采集、智能匹配,减少了人工操作的繁琐;统一开票、自动生成,提高了工作效率;证据链完整、无纸化,符合现代企业低碳运营的理念。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业提供了全方位的消费管理支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统纸质档案管理的诸多难题。

合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰明了。

合思核心亮点:连接、智能与高效的完美融合

合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的各个部门之间信息流通更加顺畅,帮助企业实现更多价值。

合思的无需报销解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让企业费用智能审核更加精准。

合思采用了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术。为用户提供了更敏捷的财务数字化体验,实现了更科学的降本增效。其产品具有丰富的场景模板,一键安装使用,涵盖专家库与活动管理、营销渠道费用管理、项目资金管理、销售合同管理等多个业务场景,满足了企业多样化的需求。

合思产品价值:降本增效与合规经营的双赢

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业费用智能审核贯穿整个财务流程。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,实现了企业成本降低和管理自动化。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用,为企业的财务运营提供了有力支持。

合思典型场景:消费与业务的无缝对接

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费时,使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在财务管理场景中,合思产品可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让企业费用智能审核在不同场景下都能发挥作用。

合思成功案例:真实见证的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业成本。

合思市场定位:差异化优势铸就行业领先

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化产品服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,拓展业务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让企业费用智能审核为您的企业发展保驾护航!

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captaincaptain
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